在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思作为行业内专注于提供财务数智化服务的先锋企业，始终致力于帮助企业实现降本增效、合规经营的目标。通过不断探索和创新，合思为众多企业量身定制解决方案，成功解决了诸多财务难题。今天，我们将深入剖析合思为汉威科技集团打造的财务数智化解决方案这一典型案例，探寻其中的奥秘与价值。
创新科技巨头的财务挑战
汉威科技集团是一家在创新科技领域熠熠生辉的企业。作为创业板首批上市企业，它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。多年来，汉威科技集团凭借卓越的技术和创新能力，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供了一系列优质的解决方案。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战。尤其是在出差管理方面，传统的管理模式效率低下，难以满足企业快速发展的需求。出差申请流程繁琐，审批时间长，导致员工出差的准备工作耗时耗力；费用报销流程不透明，容易出现费用超标和违规报销的情况；财务入账和归档工作也存在着效率低下、易出错等问题。这些问题不仅影响了员工的工作积极性，也给企业的财务管理带来了一定的风险。
合思方案开启数智化转型
为了帮助汉威科技集团解决上述财务难题，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技集团提供了全方位的财务数智化服务。其中，出差管理平台在整个解决方案中发挥了至关重要的作用。
合思出差管理平台实现了全流程数字化费控管理。员工可以通过平台在线提交出差申请，详细填写出差时间、地点、事由等信息，并上传相关的审批文件。审批流程通过系统自动流转，各级审批人员可以在手机端或电脑端随时随地进行审批，大大缩短了审批时间。员工出差结束后，只需在平台上一键导入消费记录，系统即可自动生成报销单，无需手动填写，减少了人为错误。
合思出差管理平台还提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。平台与各大航空公司、酒店、租车公司等建立了合作关系，为员工提供丰富的出行和住宿选择。员工可以在平台上直接预订机票、酒店、租车等服务，享受企业协议价格，降低了出差成本。同时，平台还可以根据员工的出差计划，自动推荐最优的出行方案，提高了出行效率。
此外，合思出差管理平台还与合思档案系统实现了无缝对接。财务人员可以在平台上直接对报销单据进行审核和入账，系统自动将相关数据归档到电子会计档案中，实现了会计档案的高效管理。
数智化转型成果显著
合思的出差管理平台为汉威科技集团带来了显著的效益提升。在费用控制方面，平台的应用大大降低了员工的报销耗时。员工无需再花费大量时间整理报销单据和填写报销表格，只需在平台上简单操作即可完成报销流程，提高了工作效率。同时，平台的自动审核功能可以及时发现和纠正报销中的违规行为，减少了不必要的费用支出。
在财务入账和归档方面，平台的应用也大大减少了财务人员的工作量。财务人员无需再手动录入报销数据和整理会计档案，系统自动完成相关工作，提高了工作准确性和效率。此外，平台的应用还节约了场地和耗材成本。电子会计档案的管理方式取代了传统的纸质档案管理方式，减少了档案存储空间的占用，降低了纸张、打印设备等耗材的使用成本。
在业务流程方面，合思的出差管理平台提升了汉威科技集团业财流程的数字化程度。平台实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互，使得业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅，协同效率更高。同时，平台的应用也保障了数据的安全合规。系统采用了先进的加密技术和安全防护措施，确保了企业数据的安全性和保密性。
携手合思开启数智化之旅
合思凭借其专业的财务数智化服务，为汉威科技集团等众多企业带来了显著的效益提升。在未来，合思将继续秉承创新精神，不断优化和完善出差管理平台的功能，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着出差管理和财务管理方面的难题，不妨选择合思的出差管理平台。现在，您可以免费试用合思出差管理平台，亲身感受其强大的功能和卓越的服务。让合思陪伴您的企业开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。
