在当今数字化浪潮席卷的时代,数电票正以前所未有的速度扩张,如同一场迅猛的风暴,给企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式,就像一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得力不从心,难以适应时代的需求。而合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一艘引领企业前行的巨轮,为企业提供了全面的解决方案,助力企业在数字化的海洋中顺利实现财务档案管理的转型。
行业痛点:传统管理的困境
数电票的快速扩张,如同一只无形的大手,改变了企业财务档案管理的格局。企业面临着电子发票接收、开票的政策要求,以及数电票管理的特殊性等诸多难题。在纸电混合的时代,企业仿佛陷入了一个成本与风险的泥潭。
高显性成本如同沉重的巨石,压得企业喘不过气来。纸质凭证输出的耗材成本居高不下,手工装册归档的重复性工作量大得惊人,让企业的人力和物力资源大量浪费。而高隐形成本则像隐藏在暗处的杀手,电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段,使得企业在管理过程中面临着诸多潜在的风险。同时,高合规风险更是悬在企业头上的一把利剑,时刻威胁着企业的正常运营。
产品简介:数字化管理的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明星,是领先的单套制电子会计档案管理平台。它为企业提供了便捷调阅、混序归集、应收尽收的电子会计档案管理服务,就像一位贴心的管家,让企业的档案管理变得轻松简单。
这款产品具有广泛连接的能力,能够像桥梁一样连接各类异构业财系统,实现100%自动归档,完全符合国家政策要求。同时,它还拥有灵活承接、持续迭代的能力,就像一位不断学习进步的智者,能够适应企业不断变化的需求。
产品使命与愿景:携手企业共铸辉煌
合思档案有着伟大的使命,它致力于将管理与服务完美融合,如同一位出色的指挥家,携手企业碰撞出协作的价值。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型,让企业的财务档案管理迈向一个新的高度,实现会计档案价值的深度应用。
其愿景是成为企业数字化建设的必然选择,就像一颗明亮的灯塔,为企业指引前进的方向。它帮助企业降本增效,提升财务服务效率,在数字化的战场上打响决胜之战。
模块功能概述:全方位的档案管理
合思档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块,就像一个功能齐全的工具箱,满足企业不同的档案管理需求。同时,它还提供了大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等六大场景解决方案,为企业提供了全方位的保障。
它提供电子会计档案全生命周期管理,包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能。就像一位经验丰富的医生,对企业的档案进行全面的诊断和管理,确保档案的健康和安全。
功能亮点与创新:科技赋能档案管理
合思档案在功能上有着诸多亮点与创新。它能够实现百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询,就像一个超级搜索引擎,深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节,大大提高了档案管理效率,释放了档案数据的价值。
它还提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案,就像一位严谨的质检员,保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时,它创造性地提供财务视角下完整性检测方案,自动按照真实业务场景检测证据链完整性,保障财务合规。
此外,它还支持自定义档案类型,全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录就像一把神奇的钥匙,帮助企业扩展档案管理范围,实现不同档案类型的高效管理。
产品优势:企业的得力助手
合思档案具有显著的优势,能够帮助企业降本增效,就像一个精明的管家,让企业更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档,档案无需打印,节省了大量的成本和时间。
它是电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”,就像一座坚固的桥梁,补足了企业信息化建设的空白,拉通了业财税档全链路。
它让数据“活起来”,从数据到决策,真正利用档案数据,实现数据价值。就像一位智慧的导师,帮助企业从海量的数据中挖掘出有价值的信息,为企业的决策提供有力的支持。
它还能够实现资源重组,实现企业效益最大化。前后端数据同源,流程全息贯通,管理能效得到了极大的提升。
目标用户与应用场景:广泛适用的解决方案
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。无论是企业的高层决策者,还是基层的档案管理人员,都能从合思档案中受益。
其应用场景涵盖了企业数智化转型过程中的各个环节,如档案管理、财务入账、审计等。在企业的每一个关键环节,合思档案都能发挥重要的作用。
成功案例与客户评价:实践见证实力
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等众多企业都选择了合思档案,这些成功案例就像一面面旗帜,展示了合思档案在不同行业和企业中的卓越应用效果。
客户的心声更是对合思档案的高度认可。例如,海亮教育所服务的单位由15家增长到298家,作业人员从16人增长到25人,共享单位数量增加18.9倍,作业人员仅增加9人,凭证自动化率达到91.6%。这充分说明了合思档案能够帮助企业提高效率,降低成本。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业提供了全面的财务档案管理解决方案。
电子档案检索在合思档案的助力下变得更加高效、便捷。无论是面对海量的档案数据,还是复杂的业务场景,合思档案都能快速准确地完成电子档案检索任务,让企业轻松应对各种挑战。
选择合思档案,让企业的财务档案管理更加高效、合规、智能,助力企业实现数字化转型的目标。如果您想体验合思档案的强大功能,不妨现在就点击免费试用,开启企业电子会计档案管理的新时代。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。