在数字化浪潮的席卷之下,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。其中,费用支出管理难题犹如一颗绊脚石,严重制约着企业的发展。而合思的敏捷财务收支管理平台恰似一场及时雨,应运而生,为企业解决痛点,带来智能化财务管理的全新体验。
行业痛点大揭秘
当前企业运营中,费用支出管理可谓是问题丛生。尽管费用支出在总支出中的比重相对较小,但它却与企业的每一位员工息息相关。报销处理不仅耗时耗力,还极大地影响了企业的运营效率。
特别是在新兴行业,费用支出占比不断提升。其种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性较差,使得费用报销成为了企业管理中的一大顽疾。
传统的费用管理方式大多依赖手工操作,或者借助 OA、财务系统。然而,这些方式无法精准搭建费控管理模块,难以适应企业组织结构的变化。
与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财务数字化和费控管理提出了更高的要求。在这样的背景下,企业急需一种高效的智能化财务管理解决方案。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于 2014 年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。智能化财务管理在这里得到了充分的体现。
产品使命与愿景之光
合思肩负着伟大的使命,那就是帮助企业挖出更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是成为企业财务数智化领域的领军者。
通过不断创新和完善产品,合思为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型,让有限的资源发挥出更大的效用。智能化财务管理正是合思实现这一使命和愿景的重要途径。
核心模块大探秘
合思的敏捷财务收支管理平台拥有多个核心模块,为企业的智能化财务管理提供了强大的支持。
费控报销模块可对费用报销全流程进行严格管控,涵盖预算管控、报销申请、审批、记账等环节。它就像一位严谨的管家,确保每一笔费用都合理合规。
收付款管理模块支持对私报销和对公报销,提供多种支付渠道,满足企业多样化的支付需求。
财务收支经营分析模块能对企业的财务收支数据进行深入分析,为企业决策提供有力支持。通过数据分析,企业可以更好地了解自身的财务状况,做出更明智的决策。
电子会计档案模块实现了电子凭证的自动归档,构建了数字化的财税档案体系。这不仅提高了档案管理的效率,还减少了纸质档案的使用,符合低碳运营的理念。
此外,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。这些模块相互协作,共同构建了一个智能化财务管理的生态系统。
功能亮点与创新风采
合思的平台具有诸多亮点与创新,在智能化财务管理方面表现卓越。
在费控管理方面,实现了从手工报销到高级无需报销的分级管理,不断提升报销的自动化和智能化水平。
初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了大幅提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,节省了大量的时间和精力。
中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成了“四大统一”。这不仅提高了报销的效率,还降低了企业的成本。
高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,甚至渗入到风险控制、业务决策等范畴。企业可以通过系统自动识别风险,提前采取措施,保障企业的财务安全。
同时,平台具备广泛的连接能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业可以根据自身的需求,灵活选择适合的系统进行集成,实现数据的共享和协同。
平台还强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。企业可以在商城中选择更多的商品和服务,满足自身的多样化需求。
此外,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力,拓展了企业服务边界。智能化财务管理在这里得到了充分的体现和延伸。
平台优势尽显锋芒
合思的平台优势十分显著,为企业的智能化财务管理提供了有力保障。
它拥有强大的技术实力,专业的研发团队在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心不断投入资源进行技术创新和产品优化,确保平台始终保持领先地位。
服务网络广泛,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思及时、高效的服务。
丰富的行业经验也是合思的一大优势。已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人,积累了大量成功案例。对不同行业的需求和痛点有深入了解,可提供针对性的解决方案。
此外,平台合规性高,能满足国家财税新政的要求,帮助企业规避财税风险。在当前的经济环境下,合规经营是企业发展的重要保障,合思的平台为企业提供了这样的保障。
目标用户与多元场景
合思的目标用户涵盖各类企业,尤其是处于工业化中后期阶段的服务型企业。这些企业需要更灵活的管理系统进行精细化管理,而合思的平台正好满足了他们的需求。
其应用场景广泛,在多个行业都能发挥重要作用。
在医药行业,可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。医药行业对合规性要求极高,合思的平台可以帮助企业确保报销流程的合规性,同时提高报销效率,让企业的财务管理更加规范。
在软件行业,能厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接,提高报销审批效率,削减运维成本。软件行业项目众多,费用归集和结算较为复杂,合思的平台可以帮助企业解决这些问题,提高财务管理的效率。
在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一,提高审批体验。连锁经营企业门店众多,财务数据分散,合思的平台可以帮助企业实现财务数据的整合和统一管理,提高审批效率和业务合规性。
成功案例见证实力
合思的平台在多个行业都取得了显著的成效,通过一系列成功案例,充分证明了其价值和有效性。
在医药行业,中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,银企直连一键支付。这解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。该制药公司通过合思的平台,实现了费用管理的精细化和智能化,提高了财务管理的效率和合规性。
在软件行业,中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。该软件服务公司通过合思的平台,优化了报销流程,提高了员工的满意度,同时降低了企业的运营成本。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的解决方案提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。该连锁餐饮品牌通过合思的平台,实现了业财统一,提高了财务管理的效率和风险控制能力。
这些成功案例得到了客户的高度评价,他们对合思的产品和服务给予了充分的肯定。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的优势和成功的实践经验,为企业的智能化财务管理提供了有力支持。在当前企业面临诸多挑战的背景下,选择合思平台是企业实现降本增效、合规经营和可持续发展的明智之选。