在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中不可阻挡的趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临，这也是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的关键举措。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为众多企业的可靠选择。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业挖出更多净利润。
核心利器：财务收支管理平台铸就数智化服务新高度
合思的财务收支管理平台是其为企业提供财务数智化服务的核心产品。该平台以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为特色，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，同时支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地提高了员工的工作效率。
在发票管理方面，平台能实现发票采集，自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，可进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。此外，在票据格式转换方面，合思平台具备强大的功能，能够将不同格式的票据进行高效转换，满足企业多样化的财务管理需求。
技术突围：破解电子凭证数字化难题
电子凭证在实际应用中存在着逆数字化、伪数字化、非数字化等问题。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是将电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些问题导致会计核算易出现数据错误、安全漏洞，数据安全存在风险隐患，查验成本偏高等。
合思依据电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。XBRl 和 XML 格式的电子凭证可直接通过计算机解析处理，开具端在开出 PDF 或 OFD 格式电子发票时，会一并开具 XBRL 或 XML 格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，以满足入账、归档数字化要求。在票据格式转换上，合思能够精准、高效地完成不同格式之间的转换，确保电子凭证在各个环节的顺畅流通。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。同时，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。以数电票为例，接收端试点单位借助合思财务收支管理平台，在发票接收后进行验真、验签，解析 XML 文件并存入发票池，经过税务处理、资金支付等环节，最终完成会计入账和档案归档，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。
优势凸显：对比传统报销模式实现全面超越
传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的困境，大量的手工操作不仅效率低下，还容易出现数据错误和安全漏洞。而合思的无需报销解决方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
在传统报销流程中，超半数受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，超过六成受访者需要同时提交电子与纸质打印件，流程繁琐且滞后于国家电子凭证数字化转型政策步伐。合思平台让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率。在票据格式转换上，合思平台的高效性也使得财务数据的处理更加便捷，避免了因格式问题导致的报销延误。
部分企业在会计凭证存储上仍采用传统纸质档案方式，存在合规风险，且部分受访者选择不查验电子凭证，带来审计和税务风险。合思平台能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，保障企业合规经营。传统报销模式下，财务人员需耗费大量时间在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，而合思平台的自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。
案例见证：不同企业应用合思方案成效显著
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在票据格式转换方面，合思帮助企业统一了不同格式票据的处理，提高了财务管理的效率。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思平台的票据格式转换功能，使得企业在处理不同来源的票据时更加轻松，减少了数据处理的时间和成本。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理大量单据需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的管理目标，如实时掌握付款进度，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规等。合思的票据格式转换功能确保了企业在处理电子凭证时的准确性和高效性，避免了因格式问题导致的管理混乱。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思在票据格式转换上的卓越表现，为企业实现电子化会计档案管理提供了有力支持。
合思在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型过程中成为了企业的得力助手。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。
随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思财务数智化产品和服务带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
