在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，也曾在财务数字化方面面临诸多难题，而合思的数字化财务软件则为其解决了这些难题，开启了全新的财务数字化之旅。
动力源财务困局：数字化转型迫在眉睫
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随着时间的推移，问题逐渐显现。多系统操作体验差，业务人员在申请报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，报销数据还需财务手工录入，发票验真、查重等工作也都依赖手工操作，大量的基础性工作占据了财务人员和业务人员的大量时间。
而且，系统之间存在严重的割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，影响了决策的及时性和准确性。
另外，动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源对财务数字化转型的需求变得极为迫切，急需一款专业的数字化财务软件来解决这些问题。
合思方案：精准破局的数字化财务利器
合思针对动力源的困境，提供了一套全面的解决方案，充分展现了其作为数字化财务软件提供商的专业能力。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间能够顺畅流通。
合思的数字化财务软件推出了“无需报销”模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大提高了财务工作的效率。
合思的数字化财务软件连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
项目推进：数字化财务转型的步步为营
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用。首先，合思团队将各系统的数据进行同步和对接，为后续的数字化转型奠定基础。
针对动力源的业务特点和需求，合思对数字化财务软件进行了定制化开发和配置。确保软件能够满足动力源实际业务场景的要求，无论是复杂的报销模式还是多样化的业务类型，都能在软件中得到妥善处理。
为了让动力源的员工能够更好地使用数字化财务软件，合思对其员工进行了系统培训。通过培训，员工熟悉了软件的操作流程和功能，提高了使用效率，为数字化财务转型的顺利实施提供了人员保障。
成果显著：数字化财务软件铸就转型辉煌
经过一段时间的实施，合思的数字化财务软件为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。业务人员再也不用在多个系统之间来回奔波，报销变得更加便捷高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，能够将更多精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
通过数字化财务软件，动力源实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，为企业的发展提供了有力支持。
动力源反馈：数字化财务软件值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思数字化财务软件的认可和信赖。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的难题。如果您的企业也希望提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的数字化财务软件。我们将为您提供专业的解决方案，助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在，您可以免费试用我们的数字化财务软件，亲身体验其带来的便捷与高效。
