在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业对财务数智化的渴望如久旱盼甘霖般迫切。北京合思信息技术有限公司宛如一颗闪耀的星辰,凭借其出类拔萃的财务数智化产品与服务,宛如一位技艺精湛的舵手,助力众多企业在财务的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。本文将以动力源为例,深度剖析合思如何为企业量身打造行之有效的财务解决方案,尤其是在差旅发票管理方面的卓越表现。
动力源:高端制造的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年诞生以来,犹如一颗璀璨的明珠,在高端制造领域熠熠生辉。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了其辉煌的篇章。
如今的动力源,拥有10家全资子公司,生产基地广袤达320亩,企业员工多达3000人。随着企业的蓬勃发展,如同一艘在大海中航行的巨轮,动力源也面临着财务数字化转型的重重挑战。特别是差旅发票管理方面,传统的模式已经难以满足企业精细化闭环管理和降本增效的需求。
合思方案:差旅发票管理的智慧之钥
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这宛如一把智慧之钥,为动力源打开了差旅发票管理的全新大门。
在事前规划阶段,合思构建了实时的风控体系。这就像一位忠诚的卫士,在员工因公消费时,能够敏锐地拦截不合规费用,确保企业的每一笔支出都合规、安全且透明。差旅发票管理在这一环节就得到了有效的前置把控。
结合数电票新模式,消费之后系统能够自动获取发票,并智能绑定费用。统一对账结算后即可顺利入账,生成证据链完整的记账凭证,随后自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档,真正让财务人员从繁琐的差旅发票管理工作中解放出来,释放了财务双手。
合思的费控系统通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它就像一条无形的纽带,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅发票管理方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出变得合规、透明且可追踪。
显著成效:动力源的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了令人瞩目的成效。在差旅发票管理以及整体财务工作中,动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的差旅发票管理流程变得高效快捷,财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
同时,动力源节约了50%的人员成本。这一成果得益于合思解决方案的自动化和智能化,减少了人工操作的环节和人力投入。员工报销周期也大幅缩短了3周,员工再也不用为漫长的报销等待而烦恼,工作积极性也得到了显著提升。
企业财务数字化转型取得了实质性进展,管理方案成功嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源企业全球化业务完美配合,满足了企业复杂的需求,尤其是在差旅发票管理方面,为企业的全球化发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思凭借其先进的技术和专业的服务,成功帮助动力源实现了财务数字化转型,取得了显著的成果。差旅发票管理作为企业财务的重要一环,在合思的助力下焕发出新的活力。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。在差旅发票管理领域,合思将持续探索更高效、更智能的解决方案,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在差旅发票管理方面存在诸多困扰,不妨选择合思。合思将凭借其卓越的技术和服务,为您的企业带来全新的财务体验。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思的产品与服务。现在,合思还为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思在差旅发票管理以及财务数智化方面的强大功能,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。