在当今竞争激烈的商业环境中，企业合规性风险控制至关重要。如何有效管理财务档案，降低合规性风险，实现降本增效，是众多企业面临的难题。今天，我们以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，看看合思档案是如何帮助企业解决这些问题的。
客户背景与挑战：传统档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，一直是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。然而，在企业的发展过程中，财务档案管理却成了一块“心病”。
传统的档案管理模式下，会计档案像散落的珍珠，分散在各个系统中，数据难以整合和利用。企业合规性风险控制在这种情况下变得异常困难，因为无法及时、准确地获取完整的档案数据，就难以确保财务信息的合规性。
同时，公司以纸质档案管理为主，从档案的整理、保管到存储和管理利用，各个环节都效率低下、成本高昂。在整理纸质档案时，工作人员需要花费大量的时间和精力进行分类、装订；保管过程中，需要专门的存储空间和设备，增加了企业的运营成本；而在需要查阅档案时，又常常因为查找困难而浪费大量时间。这些问题不仅影响了工作效率，也增加了企业合规性风险控制的难度。
解决方案概述：合思打造档案管理新生态
针对金牌橱柜面临的这些问题，合思提供了一套全面的解决方案，为企业合规性风险控制提供了有力保障。
合思为其提供了统一存储方案，就像一个强大的“数据收纳盒”，打破了数据孤岛，将各类档案数据整合在一起。通过整合四证，实现了数据的集中管理和共享，使得企业能够更方便地获取和利用档案信息，大大提高了数据的准确性和及时性，为企业合规性风险控制奠定了坚实的基础。
搭建业务证据链是合思解决方案的一大亮点。它实现了业财一体双向穿透，让业务数据和财务数据相互关联、相互印证。企业在进行财务核算和审计时，可以通过业务证据链快速追溯到相关的业务交易，确保财务信息的真实性和合规性，有效降低了企业合规性风险控制的风险。
在档案数据呈现方面，合思以聚合化等形式，将复杂的档案数据以直观、易懂的方式展示出来，实现了一站式查阅。工作人员只需在一个平台上，就可以轻松查询到所需的档案信息，大大提高了工作效率，也减少了因信息不畅通而导致的合规性风险。
此外，合思还实现了银行回单无纸化管理。通过电子化的方式处理银行回单，不仅节省了纸张和存储空间，还提高了数据的安全性和可追溯性，进一步加强了企业合规性风险控制。
成效与成果：显著提升档案管理效能
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效，在企业合规性风险控制方面也取得了良好的效果。
档案匹配耗时减少了84%。以前，工作人员需要花费大量时间在各个系统中查找和匹配档案数据，现在通过合思的统一存储方案，档案匹配变得快速而准确。这不仅提高了工作效率，也减少了因人为错误而导致的合规性风险，为企业合规性风险控制提供了有力支持。
档案查询耗时减少了80%。一站式查阅功能让工作人员能够迅速找到所需的档案信息，不再需要在众多的纸质档案中苦苦寻找。这使得企业在应对审计和监管检查时，能够更加快速、准确地提供相关档案，有效降低了合规性风险。
在成本方面，预估节省总体成本30万+/年。通过减少纸质档案的使用和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本节约，企业的运营成本得到了有效控制。这为企业合规性风险控制提供了更多的资源和保障。
最重要的是，档案合规性达到了100%。合思的解决方案通过整合数据、搭建业务证据链等方式，确保了档案信息的真实性、完整性和合规性。企业在面对各种合规性检查时，能够更加从容应对，有效降低了合规性风险。
客户反馈：合思方案解决档案管理痛点
虽然参考资料未明确提及金牌橱柜的具体反馈，但从取得的成效来看，合思的解决方案无疑有效解决了其档案管理痛点，提升了工作效率和合规性。企业合规性风险控制在合思的帮助下得到了有效保障，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
通过合思档案的实施，金牌橱柜的财务档案管理变得更加规范、高效，减少了因档案管理不善而带来的合规性风险。工作人员对新的档案管理系统也给予了高度评价，认为它大大减轻了工作负担，提高了工作质量。
未来合作与展望：深化合作探索数智化新可能
合思与金牌橱柜的合作取得了阶段性的成功，但双方的合作并不会止步于此。在未来，双方将继续深化合作，进一步探索财务数智化的更多可能，为企业合规性风险控制提供更加强大的支持。
双方可以拓展更多业务场景的数字化管理，将合思的解决方案应用到更多的业务环节中。通过数字化的手段，实现业务流程的自动化和智能化，提高企业的整体运营效率，同时进一步加强企业合规性风险控制。
例如，在采购、销售等业务环节中，引入合思的数字化管理方案，实现合同管理、发票管理等业务的数字化和自动化。这样可以减少人为干预，提高业务数据的准确性和及时性，降低合规性风险。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。借助合思档案的强大功能，实现降本增效、合规经营，让有限更有效。企业合规性风险控制是企业发展过程中不可忽视的重要环节，合思档案将为您提供全方位的解决方案。快来拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用合思档案系统，亲身体验其带来的便利和价值。
