在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化宛如一座明亮的灯塔，成为众多企业提升管理效率、降低运营成本的关键举措。北京合思信息技术有限公司，犹如一位技艺精湛的领航者，凭借其专业的财务数智化产品和服务，助力众多企业在财务数字化的海洋中实现了飞跃。接下来，就让我们以动力源为例，深入探寻合思如何为企业解决财务难题，特别是在企业差旅报表方面带来的显著变革。
动力源：传统财务困境待解
动力源成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。
然而，在企业蓬勃发展的背后，财务数字化转型的道路却布满荆棘。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿，难以整合，导致数据流通不畅。传统手工报销模式弊端丛生，效率低下且容易出错。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索，复杂繁琐，手工录入不仅耗费大量时间，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，无法为企业决策提供及时有效的支持。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着动力源的发展脚步。在企业差旅报表方面，由于数据的分散和处理的低效，报表的准确性和及时性大打折扣，无法满足企业对差旅费用管控和分析的需求。
合思方案：打造财务数字化新生态
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案。这个方案犹如一套精密的组合拳，全方位、多层次地解决了动力源的财务难题，同时也为企业差旅报表的优化提供了有力支持。
在系统集成方面，合思展现出了强大的连接能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享和动态更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业差旅报表的数据来源更加全面和准确。员工的差旅费用与订单信息关联，能够在报表中清晰呈现，为企业对差旅成本的精细化管理提供了可能。从此，动力源告别了多系统繁复操作的困扰，员工只需在一个系统中即可完成各项财务操作，大大提高了工作效率。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务处理的准确性和效率，还为企业差旅报表的生成提供了便利。系统能够自动收集和整理差旅相关的费用数据，按照预设的规则生成详细准确的企业差旅报表，为企业的财务管理提供了有力的支持。同时，系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效：财务转型硕果累累
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效，在企业差旅报表方面也有了质的提升。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一改变不仅让员工摆脱了漫长的报销等待，也使得企业差旅报表的数据能够更加及时地更新。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业可以将更多的资源投入到核心业务发展中。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加便捷。在企业差旅报表中，能够清晰地看到差旅费用的构成和变化趋势，为企业制定合理的差旅政策提供了依据。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多时间用于更有价值的财务分析和决策支持工作。企业差旅报表的分析功能得到了增强，能够深入挖掘差旅费用背后的业务逻辑，为企业的成本控制和业务优化提供有针对性的建议。管理方面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现企业差旅管理中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业差旅报表成为了管理者了解企业差旅情况的重要窗口，为企业的战略决策提供了有力的支持。
动力源的成功转型是合思财务数智化解决方案助力企业发展的一个典型案例。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位财务数智化服务。在企业差旅报表方面，合思的解决方案让报表更加准确、及时、全面，为企业的差旅管理提供了强大的支持。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，帮助更多企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。
如果您的企业也面临财务数字化难题，特别是在企业差旅报表方面存在困扰，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的财务数智化解决方案，开启高效、智能的财务数智化之旅。
