在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业卓越的财务数智化产品与服务，成功助力众多企业解决财务难题，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以动力源为例，深入探寻合思如何为企业带来翻天覆地的变革，推动企业费用明细管理迈向新的高度。
动力源：传统管理困境凸显
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工，旗下还设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
然而，随着企业的不断发展壮大，传统的管理模式逐渐暴露出诸多弊端。在企业费用明细管理方面，大量自研系统难以整合的问题日益突出。多系统操作不仅体验差，而且数据分散，使得企业难以全面、准确地掌握费用明细。
同时，传统手工报销模式的弊端也愈发明显。由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂导致流程繁复，员工在报销过程中往往需要花费大量的时间和精力，财务人员也面临着巨大的工作压力。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，动力源急需一套高效的解决方案来改善现状。
合思方案：打造数智化管理利器
为了帮助动力源解决上述难题，合思为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合解决方案。
在系统集成方面，合思充分发挥技术优势，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。通过这种方式，实现了不同系统之间的数据互通，为企业费用明细管理提供了更加全面、准确的数据支持。
在产品应用上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，同时将发票明细自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。此外，系统还具有强大的连接能力，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步提升了企业费用明细管理的灵活性和便捷性。
显著成效：转型成果令人瞩目
应用合思的解决方案后，动力源在企业费用明细管理方面取得了显著的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中，提升企业的整体竞争力。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费并能同屏比价，大大简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，工作效率得到了显著提升。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。他们可以将更多的精力放在分析和决策上，为企业的财务管理提供更有价值的建议。
从管理层面来看，企业实现了事中控制到事后分析的全程管控，能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。管理者可以根据实时数据做出更加科学、合理的决策，推动企业持续健康发展。
动力源的成功转型，无疑是合思财务数智化解决方案的一个典型案例。它充分体现了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大实力和专业能力。在企业费用明细管理方面，合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了高效、精准的管理手段。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。如果您的企业也面临着企业费用明细管理方面的难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的便捷与高效，让有限的资源发挥出更大的价值。
