在数字化浪潮席卷的当下，企业的数字化转型已成为发展的必然趋势，尤其是财务数字化转型，对于提升企业管理效率和效益至关重要。今天，我们将为大家介绍一家知名头部数字阅读品牌在财务数字化转型方面的成功实践，该品牌携手合思信息技术有限公司，借助先进的出差管理解决方案，有效解决了财务痛点，实现了财务全流程数字化闭环。
数字阅读先锋：客户简介
该知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域深耕多年，凭借丰富的内容资源、优质的用户体验，在行业内树立了极高的知名度，占据了可观的市场份额。其业务覆盖广泛，吸引了大量的用户群体，成为数字阅读行业的领军者。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题，成为企业进一步发展的瓶颈。
财务困境待解：业务背景、现状与痛点
在企业的日常运营中，财务管理面临着一系列棘手的问题。首先，数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合困难重重。这使得费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁发生。例如，在出差管理方面，由于数据无法及时准确地整合，导致无法对出差费用进行有效的监控和控制，常常出现费用超支的现象。
其次，财务人员的工作效率低下。每个财务月均需处理单据量达500 + 张，而且全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，不仅耗费了大量的时间和精力，而且人效极低。
再者，企业在财务管理过程中存在严重的资源浪费问题。全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，效率极低，无法适应企业快速扩张的需求。
合思破局之道：解决方案
面对这些难题，合思信息技术有限公司为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”出差管理解决方案。该方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务的准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，极大地提升了财务的及时性，结账时间从原来的T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。
通过该解决方案，企业能够实现出差管理的全流程数字化。从出差申请、审批到消费、入账、归档，整个过程都实现了数字化管理，提高了工作效率，降低了管理成本。
精心选型合作：实施过程与步骤
在选择解决方案提供商时，企业构建了精细的系统服务商选型模型。综合考虑现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业、服务响应时间、可靠性、专业性、软件架构本地化/SaaS、价格等多方面因素。经过严格的筛选和评估，最终选择与合思合作，并部署了合思的出差管理解决方案。
合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务，赢得了企业的信任。在实施过程中，合思团队与企业紧密合作，根据企业的实际需求进行定制化开发和部署，确保解决方案能够顺利落地。
显著成效彰显：取得的成果与效益
- 增效
通过合思的出差管理解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大幅提升了实物档案查找效率。 - 降本
该方案有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额的问题。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。 - 合规
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 - 先进
合思的出差管理解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户认可赞誉：客户评价与反馈
该企业的业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。与合思合作后，企业在出差管理和财务管理方面取得了显著的成效，降低了差旅成本和档案管理成本。企业认为合思的出差管理解决方案贴合企业需求，有效解决了财务痛点。他们期待进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨考虑合思的出差管理解决方案。合思将竭诚为您服务，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率和效益。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用我们的解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。
