在科技浪潮的推动下，我国电子凭证改革正飞速前进，财务文档数字化的全流程无纸化时代已然来临。这一变革犹如一股不可阻挡的洪流，冲击着传统的企业财务档案管理模式。企业在财务档案管理领域面临着重重困境，诸如归档流程繁琐、文件查找缓慢、管理成本居高不下以及合规风险等问题，这些痛点严重制约了企业的发展效率和竞争力。在这样的背景下，企业急需一套专业的财务数智化解决方案，以应对这一前所未有的挑战。
合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐地捕捉到了这一市场需求，精心打造了电子会计档案管理平台——合思档案。该平台犹如一把金钥匙，为企业开启了财务档案管理的全新篇章，提供了高效、便捷、合规的解决之道。
解决方案全景：开启财务数智化新视野
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的综合性电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供一站式、全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个核心领域，真正实现了财务业务的一体化管理。
通过合思档案，企业能够将分散在各个业务系统中的财务数据进行整合，打破信息壁垒，实现数据的实时共享和流通。这不仅提高了财务工作的效率，还为企业的决策提供了更加准确、及时的支持。
核心功能与优势：解锁财务文档数字化密码
- 功能蓝图：构建电子会计档案管理生态
合思档案的功能蓝图犹如一座精密的大厦，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的高效操作模式，大大提高了档案管理的效率。
在智能采集环节，平台充分利用外部生态的先进技术，如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，实现了档案数据的自动采集和录入。预归档服务则集成了多种服务功能，如规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的准确性和完整性。基础管理模块提供了档案存储、检索、借阅、销毁等一系列功能，方便企业对档案进行全面管理。档案服务模块则为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务，帮助企业更好地挖掘档案数据的价值。
- 全生命周期管理：精细呵护每一份财务档案
合思档案对电子会计档案进行了全生命周期的精细管理，从档案采集到档案利用，每一个环节都做到了精益求精。
在档案采集阶段，平台具备开放式接口互联和自主采集功能，能够轻松对接各种业务系统，实现档案数据的自动采集。同时，大文件自动切割和数电票自动化解析功能，确保了档案数据的高效处理。档案制档环节，平台能够智能关联、自动组装档案，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，保证了档案的规范性和准确性。档案管理阶段，精准的权限管控和灵活的档案目录扩展功能，确保了档案数据的安全性和可管理性。水印管理和符合国标要求的档号编制，进一步提升了档案的质量。在档案利用方面，多维检索和一站式预览功能，让企业能够快速找到所需的档案。在线借阅和异构系统联查功能，方便了企业内部的信息共享和协同工作。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，实现了实物档案和电子档案的统一管理。
- 产品价值：释放财务文档数字化红利
合思档案的应用为企业带来了显著的价值。自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作，大大提高了工作效率。档案利用的便捷高效，使得企业能够快速获取所需的财务信息，为决策提供有力支持。
档案数据的同源性和透明流转，便于企业进行监控和分析，从而实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和严格的监管要求，合思档案的出现无疑为企业提供了一个强大的财务管理工具，帮助企业在复杂的市场环境中脱颖而出。
应用场景与案例：见证财务文档数字化的力量
在不同行业的企业中，财务档案管理问题普遍存在。下面我们通过几个实际案例，来看看合思档案是如何帮助企业解决这些痛点的。
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好想你：打破财务信息壁垒实现高效管理
好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面面临着诸多难题，如归档难、查找慢、成本高、不合规等。合思档案为其提供了一套完整的解决方案。通过打破不同业务系统之间的壁垒，实现了数据的同源性，让财务数据能够在各个环节之间顺畅流通。自动组装功能使得档案的编制更加高效，审计工作也变得更加便捷。实物档案的高效管理，提高了档案的利用率，减少了人工耗时。通过使用合思档案，好想你减少了90%的人工耗时，大大提高了工作效率。 -
COMMUNE幻师：开启自动化归档与数据分析新时代
COMMUNE幻师在财务档案管理方面存在成本高、效率低、合规难等问题。合思档案为其上线了电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。自动化归档功能让档案的管理更加规范和高效，减少了人工操作的错误和繁琐。财务数据分析功能帮助企业更好地了解自身的财务状况，为决策提供了有力支持。通过使用合思档案，COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，实现了低碳运营的目标。 -
云海肴：降低成本提升业财融合水平
云海肴面临着纸质档案打印和存储成本高、查找困难等问题。合思档案为其提供了财务文档数字化的解决方案，节省了打印、存储等总体成本30万/年。同时，业财融合水平提升了80%，财务工作效率提高了90%。通过使用合思档案，云海肴实现了财务与业务的深度融合，提高了企业的整体运营效率。
在财务文档数字化的大趋势下，合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，成为了企业解决财务档案管理难题的不二之选。它不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营，还能推动企业的财务数智化转型。
如果您的企业也在为财务档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案，开启财务数智化新征程。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的价值，让有限的资源发挥出更大的效益。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，免费试用合思档案，开启您的财务数智化之旅！
