在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。我国企业的电子凭证数字化转型步伐进一步加快，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。然而，在这一变革过程中，企业在会计档案管理方面却遭遇了重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案，旨在助力企业突破困境，实现高效报销管理。
行业痛点：会计档案管理的荆棘之路
在企业日常运营中，会计档案管理犹如一座暗藏危机的迷宫。首先是归档难题，财务人员在归档时，需要耗费大量时间确认单据的一致性，稍有不慎，单据便可能遗失，这不仅增加了工作的复杂性，还降低了工作效率。
纸质档案的查找更是让人头疼不已。由于其物理存储的局限性，查找时往往受到诸多限制，无法实现实时调阅，当企业急需某些档案时，常常陷入漫长的等待。
大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全方面也存在隐患。随着时间的推移，纸质档案可能会出现损坏、丢失等情况，而电子文件的存储和保护也面临着技术和安全的双重挑战。不同企业还面临着报销周期长、档案耗材成本高、合规审计滞后等具体问题，这些问题如同一颗颗毒瘤，侵蚀着企业的健康发展。
解决方案概述：合思档案的智慧之旅
合思档案，作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明星，照亮了企业会计档案管理的前行之路。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
通过合思档案，企业可以将商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能进行有机整合，实现全方位的财务数智化管理。这种创新的解决方案，不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。
核心功能亮点：合思档案的四大法宝
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档案采集：开放互联的智慧之门
合思档案拥有开放式接口互联功能，企业可以自主采集各类档案信息。同时，它还具备大文件自动切割和数电票自动化解析功能，能够快速、准确地处理各种类型的档案文件。这就好比为企业打造了一扇智慧之门，让档案采集变得更加轻松、高效。 -
档案制档：智能组装的魔法之手
在档案制档方面，合思档案展现出了强大的智能关联和自动组装能力。它可以对档案进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。此外，它还支持自定义版式文件，满足企业个性化的需求。这就像一双魔法之手，将零散的档案信息组装成有序的档案卷宗。 -
档案管理：精准管控的安全堡垒
合思档案在档案管理方面采用了精准权限管控技术，确保只有授权人员才能访问档案信息。同时，它还具备档案目录灵活扩展和水印管理功能，档号符合国标要求，为企业的档案安全提供了坚实的保障。这就如同为企业打造了一座安全堡垒，让档案管理变得更加安全、可靠。 -
档案利用：多维检索的便捷通道
合思档案提供了多维检索和一站式预览功能，企业可以通过多种方式快速查找所需档案。它还支持在线借阅和异构系统联查，方便企业在不同系统之间共享档案信息。此外，实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业的档案管理更加直观、便捷。这就像一条便捷通道，让企业在档案利用方面更加得心应手。
用户收益：合思档案的价值回报
使用合思档案，企业可以获得多方面的收益。首先，它可以减少人工耗时，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到核心业务中。其次，它可以降低管理成本，减少档案存储和管理所需的空间和人力成本。
同时，合思档案还可以提高工作效率，加快报销流程，实现高效报销管理。在审计方面，它可以提升审计效率，确保企业的档案合规性。不同企业根据自身情况，在成本节约和效率提升上都有显著效果。有的企业预计减少综合成本20万元/年，有的企业归档效率提升90%，这些数据充分证明了合思档案的价值。
典型场景：合思档案的全流程覆盖
在电子凭证开具端，合思档案涵盖了国税总局、银行、国铁集团、航空公司、中央部门等各类电子凭证。在接收端，它支持企业OA、接口直联、随手记录发票等多种方式。涉及电子会计凭证的开具、接收、报销、入账以及财务档案的归档等全流程场景，合思档案都能实现无缝对接，为企业提供全方位的服务。
无论是企业的日常报销，还是大型项目的财务管理，合思档案都能发挥重要作用，实现高效报销管理。它就像一位贴心的管家，在企业的财务管理全流程中，为企业提供全方位的支持和保障。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多不同行业的企业通过使用合思档案，取得了良好的效果。好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师减少了档案耗材等成本，报销效率提升300%，实现了高效报销管理。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，预估节省总体成本30万 +/年。这些成功案例充分证明了合思档案的实力和价值，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
如果您的企业也面临会计档案管理的难题，不妨选择合思档案。它能帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，实现高效报销管理。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，扫描二维码还可了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它的魅力。
