合思财务数字化解决方案:开启企业高效财务管理新时代

在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多财务挑战。费用管控难如暗礁,阻碍着企业的前行;报销流程繁琐似乱麻,束缚着企业的手脚;预算执行不落地像迷雾,让企业迷失方向。这些问题如同顽疾,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

合思财务数字化解决方案:开启企业高效财务管理新时代
在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多财务挑战。费用管控难如暗礁,阻碍着企业的前行;报销流程繁琐似乱麻,束缚着企业的手脚;预算执行不落地像迷雾,让企业迷失方向。这些问题如同顽疾,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面且有效的解决方案。

行业痛点大揭秘

企业在财务数字化管理的征程中,遭遇了重重困境。多系统林立,就像一座座孤立的岛屿,形成了数据孤岛,大量自研系统难以整合,如同拼凑的积木,难以形成一个有机的整体。传统手工报销模式弊端丛生,效率低下,错误频出。

集团型公司在预算管控方面更是举步维艰。预算管控难以落地,支出分散在多个系统中,如同散落的珍珠,难以串成完整的项链。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像断了线的风筝,失去了方向。

高端制造企业在业务成本管控上急需财务的有力支撑。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大,如同背负着沉重的枷锁。

医药企业则面临着学术会议多、费用管控难的问题。报销场景复杂多样,报销数据量大如潮水,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控困难重重,差旅降本之路宛如蜀道难行。

费用审核机制在这些痛点中显得尤为关键,一个完善的费用审核机制能够有效解决上述问题,提升企业的财务管理水平。

解决方案全景图

合思精心打造了一套完整的财务数字化解决方案,犹如一套精密的仪器,各个部件协同运作,为企业的财务管理保驾护航。

预算管控是这套方案的重要组成部分。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算不再是空中楼阁,而是与业务紧密相连。费用审核机制贯穿其中,确保每一笔费用都符合预算标准。

对公付款方面,通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让对公付款不再混乱无序。费用审核机制对每一笔对公付款进行严格把关,确保资金的安全和合规。

发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率。费用审核机制结合发票智能校验,有效杜绝假票、错票、重票的出现。

自动生成凭证功能,让财务人员告别繁琐的手工制作单据和生成凭证的工作,提高财务工作效率。费用审核机制确保生成的凭证准确无误,符合财务法规和企业内部规定。

核心功能亮点剖析

  1. 无需报销的幸福体验
    合思的无需报销功能,为业务人员带来了前所未有的幸福体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,每一笔消费都自动合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。费用审核机制在这个过程中全程监控,确保每一个环节都合规、高效。
  2. 强大系统连接能力
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,拥有强大的系统连接能力。这种能力就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,让待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。费用审核机制通过系统连接,能够获取更全面的费用信息,进行更精准的审核。
  3. 移动审批与AI智能识别
    审批流程实现了透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,员工再也不用费劲地贴票了。这不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。费用审核机制结合移动审批和AI智能识别,能够快速对报销信息进行审核,提高审核效率。
  4. 发票自动验真查重与凭证自动生成
    合思的系统能够自动对发票进行验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题。通过EAI接口自动生成会计凭证,提高了财务工作效率。费用审核机制在发票验真查重和凭证生成过程中起到了关键作用,确保每一笔费用都真实、合规。
  5. 银企直联打通业务与付款
    合思实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款。这大大提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。费用审核机制对每一笔付款进行严格审核,确保资金的安全和合理使用。

用户收益全解析

  1. 效率飞升
    合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。财务核算效率、财务付款效率、项目报表产出效率、报销效率等都得到了显著提升。费用审核机制的优化,使得整个报销流程更加高效,进一步提升了企业的运营效率。
  2. 成本骤降
    通过严格的费用标准核验,合思帮助企业降低了成本,加强了费用管控。聚合消费、同屏比价的功能,节省了因公消费成本。费用审核机制对每一笔费用进行细致审核,确保费用支出的合理性,为企业节约了大量成本。
  3. 合规性升级
    合思的方案让审批有依据,费控更合规,结算更统一。杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,加强了企业内部的风险管控。费用审核机制是合规性的重要保障,确保企业的财务管理符合法律法规和内部规定。
  4. 决策有依
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。费用审核机制提供的准确费用数据,为管理者的决策提供了有力支持。

典型场景应用

  1. 多系统集成破难题
    合思的解决方案能够解决企业内部多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。费用审核机制在多系统集成中发挥着重要作用,确保各个系统之间的数据准确传递和费用的合规审核。
  2. 预算管控无缝衔接
    实现跨系统预算管理,解决企业预算与业务未链接、事后管控存在超标情况、预算统计难收口等问题。费用审核机制对每一笔费用进行预算审核,确保费用支出在预算范围内。
  3. 对公付款规范有序
    规范合同管理流程,解决企业对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等问题。费用审核机制对每一笔对公付款进行审核,确保付款的合规性和准确性。
  4. 发票管理高效精准
    提高发票识别效率,解决企业发票查重、验真、账务处理工作量巨大等问题。费用审核机制结合发票管理功能,对发票进行严格审核,确保发票的真实性和合规性。
  5. 自动生成凭证轻松高效
    通过标准EAI插件对接系统,自动生成财务凭证,解决企业财务人员手动制作单据、手动生成财务凭证等问题。费用审核机制对生成的凭证进行审核,确保凭证的准确性和合规性。

客户成功案例风采

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这其中,费用审核机制发挥了重要作用,确保每一笔费用都经过严格审核,提高了报销效率和财务管理水平。

汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。费用审核机制优化了财务核算和付款流程,使得整个财务管理更加高效。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。费用审核机制对报销和核算过程进行严格把控,确保每一个环节都高效、合规。

江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。费用审核机制的完善,使得报销和补贴核算更加准确、高效。

李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率提升。费用审核机制在各个环节都起到了优化作用,提高了整体工作效率。

海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。费用审核机制结合发票智能校验功能,实现了发票审核的自动化和高效化。

雄帝科技全年处理10000 +发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。费用审核机制对每一张发票进行严格审核,确保费用支出的合规性。

亿嘉和消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。费用审核机制促进了业财融合,提高了财务管理的准确性和决策的科学性。

可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 +张。费用审核机制的优化,使得报销流程更加顺畅,财务人员能够将更多精力投入到创造价值的工作中。

赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。费用审核机制对差旅费用进行严格审核,确保预算的有效执行和费用的合理支出。

泽璟制药累计服务1700 +场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。费用审核机制在学术会议费用审核中发挥了重要作用,提高了审批效率,节约了人力成本。

斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。费用审核机制确保业财数据的一致性和费用管控的有效性。

医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。费用审核机制贯穿全流程,确保每一个环节的费用合规和流程高效。

中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。费用审核机制优化了审核流程,提高了审核效率。

长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。费用审核机制促进了业财数据的融合和付款流程的优化。

奥比中光解决企业财务三大工作难题,审批流程自动化,完善已有系统流程,节省财务人员审核发票真伪、发票抬头、税号等基础信息的工作流程,报销与申请单关联,通过设置审批节点触发概率,有效简化多业务场景人员的审批流程,提升审批效率,消费透明可追溯,真正实现降本增效,完善财务报销流程,使用合思商城,利用项目台账实现数据透明,已有系统深度集成,彻底实现数据互联。费用审核机制在各个环节都起到了关键作用,确保财务工作的高效和合规。

帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活应用,广受欢迎,移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。费用审核机制确保每一笔单据都经过严格审核,提高了移动报销的效率和准确性。

紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。费用审核机制对集成平台的费用进行审核,确保报销和支付的合规性。

噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。费用审核机制对报销和合同费用进行审核,确保费用支出的合理和监控的有效。

百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。费用审核机制优化了报销和发票抵扣流程,提高了资金使用效率。

猫人员工报销周期大幅缩减至1周以内,报销周期缩短至原先十分之一,释放1个出纳人工去从事管理会计工作,预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。费用审核机制对报销和预算进行严格审核,提高了财务管理的效率和灵活性。

尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,集约化管理缩短决策周期,差旅成本显著降低。费用审核机制对差旅费用进行严格审核,确保差旅成本的有效控制。

开启财务数字化转型之旅

如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。完善的费用审核机制将为您的企业财务管理提供有力保障。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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