在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效，而其中差旅管理系统集成发挥了重要作用。
客户简介：电源行业上市先锋的多元征程
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。它聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现了强大的实力和影响力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。在差旅管理系统集成方面，动力源也积极寻求突破，以适应企业的快速发展。
业务背景：数字化转型中的荆棘之路
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足企业发展的需求，公司自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间形成了较高的壁垒。到2021年与合思合作时，企业面临着一系列难题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入的方式导致合规难度增加，数据的准确性和完整性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，使得企业难以实时掌握业务动态。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这进一步加剧了财务管理的难度。差旅管理系统集成的缺失，让企业在差旅费用管理等方面面临诸多困扰。
解决方案：合思构筑数字化财务新蓝图
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案，其中差旅管理系统集成是关键一环。合思为动力源打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了无需报销的创新模式。在差旅管理方面，员工因公消费可以免垫资、免开票，极大地提高了员工的工作效率和体验。合思的系统连接能力强大，能够打破数据流转的壁垒，让各个系统之间的数据实现无缝对接。差旅管理系统集成使得企业在差旅费用的管控上更加精准和高效，能够实时掌握差旅费用的使用情况，避免不必要的开支。
实施过程：步步为营搭建高效体系
合思在实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先，将动力源相关系统的数据与合思费控进行同步。这一步骤是整个实施过程的基础，确保了数据的准确性和一致性。接着，搭建无需报销的流程。在差旅管理中，消费受到申请单和差标管控，员工在进行差旅消费前需要提交申请，系统会根据差标进行审核。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，然后自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证也可以自动生成，最后实现一键归档。差旅管理系统集成在这个过程中起到了桥梁的作用，让各个环节之间的衔接更加顺畅，提高了工作效率。
取得成果：降本增效的显著成效
通过合思的解决方案和差旅管理系统集成，动力源取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，报销流程得到简化，使用体验得到了极大的提升。在差旅管理方面，员工不再需要为繁琐的报销手续而烦恼，能够更加专注于工作。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业管理实现了全程管控，能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效决策。差旅管理系统集成让企业在差旅费用的管理上更加科学和合理，为企业节省了大量的成本。
客户评价：合思相伴开启全球化新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。差旅管理系统集成在企业的全球化进程中也将发挥重要作用，能够帮助企业更好地管理全球范围内的差旅费用，提高企业的运营效率。
未来展望：携手合思开启数智化新程
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，特别是差旅管理系统集成，实现了降本增效和合规经营。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，财务数字化转型刻不容缓。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的差旅管理系统集成解决方案，帮助您的企业开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和效益。
