在企业运营的复杂棋局中，财务管理是至关重要的一环。尤其是企业发票监管，它不仅关系到企业的合规经营，更对成本控制和效率提升有着深远影响。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，来深入了解合思如何为企业提供财务数字化解决方案，在企业发票监管等方面助力企业解决痛点、提升效率、实现降本增效。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗在电源行业闪耀的明星。它成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具发展潜力的业务板块。公司的产品更是广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。在2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状痛点：传统模式下的困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构较为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
在传统模式下，动力源面临着诸多问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入使得企业发票监管难度加大，合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这对于企业发票监管和整体财务管理都极为不利。公司业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
员工报销周期长，会计工作量大，人员成本居高不下。而且管理决策缺乏实时数据支持，这在企业发票监管以及整体运营决策方面都带来了很大的困扰。
解决方案：合思打造的数字化利器
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案，在企业发票监管等方面发挥了重要作用。
1. 系统集成实现数据互通：合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这不仅实现了订单支出成本的实时归集和统计，也为企业发票监管提供了更全面准确的数据基础。
2. 无需报销提升效率与合规性：业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规，这在企业发票监管方面有着重要意义。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了企业发票监管的效率和准确性。
3. 强大系统连接能力打破壁垒：Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也为企业发票监管提供了更高效的手段。
实施过程步骤：步步为营的推进
合思与动力源的合作是一个有条不紊的过程。
首先，合思与动力源进行了深入沟通，全面了解其业务需求和痛点，特别是在企业发票监管方面的具体需求。
接着，进行系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，为企业发票监管和财务管理搭建起一个统一的平台。
然后，对动力源员工进行培训，使其熟悉合思财务数字化解决方案的使用方法，确保在日常工作中能够正确运用该方案进行企业发票监管和财务管理。
最后，逐步推广使用，并根据使用情况进行优化和调整，不断提升企业发票监管的效果和财务管理水平。
取得成果效益：显著提升与变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
1. 效率大幅提升：效率提升300%，报销周期从4周缩减至1周以内。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，在企业发票监管和整体财务管理方面都实现了质的飞跃。
2. 员工体验优化：申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这也使得企业发票监管更加透明和规范。
3. 财务工作减负：审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，进一步加强了企业发票监管的专业性和准确性。
4. 管理决策升级：实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，在企业发票监管和整体运营决策方面都更加科学和合理。
客户评价反馈：高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思在企业发票监管和整体财务管理解决方案方面的高度认可。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业发票监管等财务管理的关键领域，合思展现出了强大的实力和价值。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限更有效，开启财务数智化转型之旅，在企业发票监管和财务管理方面迈向一个新的高度。
