在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),犹如一颗璀璨的明星,凭借其领先的财务数智化解决方案,引领众多企业成功迈向财务数字化转型之路,显著提升了企业的运营效率和管理水平。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖潜藏的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,足以证明其在财务数智化领域的强大实力和卓越口碑。
核心产品与技术:移动报销管理的强大引擎
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无需报销:开启移动报销管理新时代
合思的无需报销解决方案堪称移动报销管理的一大创举。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程,让移动报销管理更加便捷高效。 -
系统集成:打破数据壁垒的利器
合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。它可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业各系统之间的数据能够互联互通,为移动报销管理提供了更全面、准确的数据支持。 -
预算管控:精准把控费用的方向盘
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,让企业在移动报销管理中能够更好地控制费用,避免浪费。 -
发票智能处理:高效处理发票的法宝
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。在移动报销管理中,发票处理是一个重要环节,合思的发票智能处理功能能够让这一环节更加高效、准确。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误,让移动报销管理的财务核算更加准确、规范。
优势对比:移动报销管理的合思之道
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效率提升:让报销不再漫长
与传统财务报销和管理模式相比,合思的解决方案在效率提升方面表现卓越。在传统模式下,员工报销周期长、流程繁琐,财务人员工作量大且效率低。而合思的解决方案可使员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这种显著的效率提升,让企业在移动报销管理中能够节省大量时间和人力成本。 -
费用管控:精准管控每一笔费用
传统模式下,预算管控难落地,费用支出不透明。合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理,可对费用进行事前、事中、事后的全程管控,实时了解企业经营数据,避免费用超标和浪费。在移动报销管理中,这种精准的费用管控能够让企业更好地掌握资金流向,提高资金使用效率。 -
数据互联互通:打破信息孤岛
传统模式下各系统独立运转,形成信息孤岛,数据难以共享和整合。合思通过强大的系统集成能力,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在移动报销管理中,数据的互联互通能够让企业各部门之间更好地协作,提高工作效率。 -
用户体验良好:让报销变得轻松
传统模式下员工操作体验差,需在多系统间切换操作,且需手工录入大量信息。合思的解决方案简化了报销流程,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,提升使用体验。在移动报销管理中,良好的用户体验能够提高员工的满意度和工作积极性。
应用案例:移动报销管理的成功典范
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动力源:电源行业的转型先锋
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一案例充分展示了合思在移动报销管理方面的强大实力,为电源行业企业的财务数智化转型提供了成功范例。 -
汉威科技:集团型公司的管理升级
汉威科技作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控;财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技的成功实践表明,合思的解决方案能够帮助集团型公司提升移动报销管理水平,实现更高效的财务管理。 -
派克新材:高端制造企业的成本控制
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一案例说明,合思在高端制造企业的移动报销管理中能够发挥重要作用,帮助企业控制成本,提高运营效率。 -
江西中机:中德合资企业的精细化管理
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机的经验证明,合思的解决方案能够满足中德合资企业在移动报销管理方面的精细化需求,实现更科学、更高效的财务管理。
总结与展望:移动报销管理的美好未来
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化支持,帮助企业在移动报销管理中实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断升级,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,推出更多创新的解决方案。同时,合思将进一步拓展市场,与更多企业合作,助力更多企业完成财务数字化转型,推动企业实现更高质量的发展。