在当今企业数字化转型浪潮风起云涌的时代,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键利器。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其前沿的财务数智化产品和卓越的服务,成功为众多企业破解了财务管理的重重难题,有力地推动企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标,尤其在差旅支出控制方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供全方位财务数智化产品与服务的科技公司。它宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。
该平台基于广泛连接的生态系统,构建了双轮驱动的创新模式,并推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多维度的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。在多地精心布局了研发中心和直营服务网络,拥有庞大的付费企业和用户群体。其在财务数智化领域的深厚积淀和广泛认可,为企业在差旅支出控制等方面提供了坚实的保障。
核心产品:构筑差旅支出控制的坚实壁垒
合思的核心产品犹如一套精密的武器库,为企业的差旅支出控制提供了强大的支持。
合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等核心产品,各有其独特的功能和价值。其技术功能强大且全面,具备自动校验费用标准和行程重叠的功能。就好比一位严谨的财务管家,能精准地对差旅费用进行把关,确保每一笔支出都符合标准。
它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。这使得企业在处理差旅发票时,能够快速、准确地完成各项流程,大大提高了工作效率。
可实现跨系统预算管理,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验。这就像是为企业的差旅预算加上了一道坚固的防线,确保每一笔支出都在预算范围内。
能将订单数据、人员基础信息、组织架构等与其他系统同步,拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这一系列的功能使得企业的财务系统能够与其他系统无缝衔接,实现数据的高效流通。
还能自动生成财务凭证,实现报销及付款全流程的线上化流转,让差旅费用的报销和支付变得更加便捷、高效。
优势对比:传统与合思的鲜明反差
与传统的财务报销和管理方式相比,合思在差旅支出控制方面的优势犹如白昼与黑夜般鲜明。
传统方式存在诸多弊端。多系统操作体验差,就像在一个杂乱无章的仓库里寻找物品,让人疲惫不堪。手工录入合规难,容易出现错误和漏洞。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业管理者难以及时掌握准确的差旅支出信息。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,进一步增加了管理的难度。
而合思则能打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通。员工报销流程得到极大简化,效率大幅提升,报销周期显著缩短。会计工作量大幅缩减,人员成本降低。能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者可实时了解企业差旅经营数据,进行高效、及时、准确的决策。费用管控更精细,可根据不同企业的业务场景和需求进行灵活配置和定制化服务,真正做到了“量体裁衣”。
应用案例:合思助力企业差旅支出控制显成效
合思在众多行业的企业中都留下了成功应用的辉煌足迹,尤其在差旅支出控制方面成效显著。
北京动力源科技股份有限公司,应用合思财务数字化解决方案后,在差旅支出控制上取得了惊人的成果。员工差旅报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的成本。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。在差旅支出的管理上更加高效、精准,确保每一笔差旅费用都能得到合理的控制。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅支出的各项数据能够及时、准确地呈现,为企业的决策提供了有力的支持。
不同企业通过合思解决了各自在差旅支出控制方面的痛点,如多系统难整合、预算管控难落地、报销流程长、费用类型复杂难管控等问题,实现了财务数字化转型和降本增效的目标。
综上所述,合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业提供了高效、便捷、精准的差旅支出控制解决方案。在未来,随着企业数字化转型需求的不断增长和技术的不断创新,合思将继续发挥其专业优势,不断优化和完善产品功能,为更多企业提供优质的服务,助力企业在财务数字化领域取得更大的成就,实现可持续发展。