在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。有这样一个国民经典零食品牌，它畅销市场三十余载，宛如商业森林中一棵历经风雨的大树。然而，即使是这样的行业佼佼者，在财务领域也曾面临诸多困扰。直到它引入了合思解决方案，一系列显著的成效接踵而至，不仅实现了年度差旅费用的大幅节约，更极大地提升了财务入账效率，为企业的发展注入了新的活力，也凸显了合思在企业财务数字化转型中的重要价值。差旅合规性提升，正是这一转型过程中的重要成果之一。
客户背景与挑战：零食巨头的财务困境
这个国民经典零食品牌，凭借着独特的口味和良好的口碑，在市场上屹立了三十多年。它的销售网络遍布全国，宛如一张庞大而复杂的蜘蛛网，供应链也错综复杂，涉及众多环节。然而，繁荣的背后，却隐藏着诸多财务痛点。
该企业多个系统独立运行，就像一个个孤立的岛屿，数据无法互通。这导致会计凭证查阅困难重重，如同在茫茫大海中寻找一颗针；档案管理成本也居高不下，如同背着沉重的包袱前行。
在差旅管理方面，问题同样突出。差旅费申请和审批无法在手机端进行，员工只能在三方差旅平台采购，且差旅费用仅能实现总额控制。这使得员工在差旅过程中十分不便，也增加了企业差旅管理的难度。财务部门更是需要耗费大量的人力与商旅平台对账，进行手工记账，工作效率低下。差旅合规性提升成为了企业亟待解决的问题。
解决方案概述：合思打造一站式财务新生态
面对这些问题，合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业开启了一扇通往财务数字化新时代的大门。
合思解决方案首先实现了多系统的打通，让原本孤立的“岛屿”连接成一片大陆，实现了会计凭证全链路电子化管理。员工在差旅时，申请便捷无比，无需垫资、开票、报销、打印，一切都在数字化的流程中轻松完成。
在消费环节，合思提供同屏比价功能，员工可以在众多选项中选择最优方案。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作变得高效而精准。差旅合规性提升在这一过程中得到了有力保障。
在档案管理方面，合思采用多源采集技术，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这使得企业的会计档案管理实现了质的飞跃，从传统的纸质档案管理模式迈向了数字化、自动化的新时代。
成效与成果：财务数字化转型的显著成效
合思解决方案的应用，为该国民经典零食品牌带来了显著的成效。差旅合规性提升在各个方面都得到了体现。
在差旅费用节约方面，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。这得益于合思的同屏比价功能和精准的费用控制，让每一笔差旅支出都更加合理。
财务入账效率提升了60%。原本繁琐的对账、记账工作，现在通过合思的自动化流程，变得轻松快捷。企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思的解决方案越来越认可，也体现了合思在差旅管理方面的优势。
在业财连接方面，合思实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力支持。
线上线下一体化管理让130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。实现凭证上下游单据树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。差旅合规性提升贯穿于整个财务数字化转型的过程中。
客户反馈：对合思解决方案高度认可
应用合思解决方案后，该企业对合思的满意度极高。企业解决了多系统数据不通、差旅管理不便、财务对账记账繁琐等问题。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率显著提高。
企业相关负责人表示，合思解决方案让企业的财务工作变得更加轻松、高效，差旅合规性提升也为企业的发展提供了有力保障。他们对合思的专业能力和服务水平高度认可，并希望未来能够与合思继续深化合作。
未来合作与展望：拓展应用场景推动行业转型
该企业的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性。未来，该企业有望与合思深化合作，进一步拓展解决方案的应用场景，提升财务管理水平。
合思的解决方案不仅为该企业带来了显著的成效，也为其他门店企业提供了宝贵的参考。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思解决方案的成功案例，将推动更多企业实现财务数字化转型，差旅合规性提升也将成为企业提升竞争力的重要手段。
如果你的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思解决方案。合思将帮助企业加速财务数字化转型，实现降本增效，把握数字化时代的发展机遇。差旅合规性提升将在合思解决方案的助力下成为现实。现在就可以免费试用合思解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，让合思为你的企业财务数字化转型保驾护航。
