在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着复杂多变的财务管理挑战。传统的财务报销和费用管控模式，恰似老旧的船只，难以适应企业快速发展的需求。多系统林立导致数据孤岛、预算管控难以落地、报销流程繁琐等问题，如同礁石一般，严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位经验丰富的舵手，凭借其先进的差旅支持软件解决方案，为企业破解这些难题，引领企业驶向财务数字化转型的新彼岸。
行业痛点：企业财务数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中，可谓荆棘丛生，充满了诸多痛点。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索，差旅支持软件能够打破这一困境。数据分散滞后，如同失去导航的船只，难以掌握准确的方向。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂导致流程繁复，这一切都让企业在财务管理中举步维艰。
支出散落于多个系统，使得预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量大，如同沉重的包袱，压得企业财务人员喘不过气来。企业在快速发展的过程中，业务成本管控难，报销流程长且审批慢，对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统信息流转靠人工，这一系列问题严重制约了企业的发展。
费用类目复杂，审批管理颗粒度不足，销售费用管控如同脱缰的野马，难以驾驭。原有系统不及预期，报销未系统化，费控体验差，手工做账工作量大，报表分析滞后，这使得企业难以实时掌握财务状况。OA系统只审批不费控，手工报销周期长，财务基础工作量大，对公发票和付款处理能力有待提升，这些问题如同顽疾，困扰着企业的财务管理。
十余种费用管控流程复杂，发票处理难度大，费标检验和预算管控靠人工，多TMC平台数据分散，信息孤岛难整合，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，多系统集成困难。从采购订单到合同处理效率待提升，费用类型复杂，财务稽核做账工作量大，多门店管理费控难，预算执行难落地。采、付、销等流程割裂，费用难管控，流程混乱难统一，粗放管理难核算，财务基础工作量大。
报销场景多，数据量大，费用标准落地与额度管控难，费用类型多样，统一管控困难，设备流转管理传统，协同效率低下。财务计提频繁，资金去向不易管控，OA系统功能局限，业财各自独立管理，申请无关联，手工报表工作量大。业务流程繁琐，审批方式单一，多系统并行需要灵活流程，业务组织快速迭代，财务管理缺抓手，已有系统间相互独立，数据壁垒高筑。
员工报销不规范，对公业务预算管控难落地，多系统切换协作低效易出错。费标落地无抓手，费用类型管理难度大，报销单据量大数据报表时效性不足，CRM销售管理缺少成本核算数据。发票量大，查验繁琐，多系统数据形成孤岛，支付渠道分散，预算仅能事后统计。多系统并行，多法人实体导致财务数字化困难，数据分散，内审凭证抽样难。
缺乏事前控制工具，差旅报销审批流程效率不高，支付环节人工操作繁琐。人员分散，跨地区报销周期长，合同收入与费用支出难核算，费用支出不透明，预算难控制。总部缺乏对分子公司项目费用细致管控，财务数据分析滞后。门店管理缺数据，合同费控难关联，大量手工作业效率待提升，合同审批过程关联控制弱，费用支出不透明，预算难控制。纸质报销流程长，财务核算及成本控制风险多，员工人效有待提升，机票预订难管控。
解决方案概述：差旅支持软件搭建数字化桥梁
合思的差旅支持软件提供了全面的财务数字化解决方案，犹如一座坚固的桥梁，连接着企业各个系统和部门。多系统集成是其重要的功能之一，将动力源HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现数据的互联互通。
无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，如同为员工开启了便捷的绿色通道。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，让预算管控更加精准有效。合同管理台账规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，如同为合同管理装上了精准的监控器。
发票智能校验支持发票完整识别、验真、复核等功能，如同一位严谨的财务管家，确保发票的真实性和准确性。自动生成凭证并对接ERP系统，让财务处理更加高效快捷。灵活的单据配置及自定义档案，打通CRM系统与合思费控，实现业务与财务的深度融合。
创建项目台账，关联项目并同步项目ID到CRM，让项目管理更加清晰透明。与ERP和钉钉系统实现数据无缝同步，与飞书系统连通，实现多系统数据与报销动作关联控制。应用合思费控平台架构，集成各类系统，实现数据互通和单点登录，让企业财务管理更加便捷高效。
核心功能亮点：差旅支持软件的强大武器
差旅支持软件具有诸多核心功能亮点，如同企业财务管理的强大武器。系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，如同搭建了一座四通八达的桥梁，让企业的各个系统能够紧密相连。
移动审批和AI技术OCR自动识别，提高报销效率，减少手工填单工作量，如同为员工和财务人员减轻了沉重的负担。发票自动验真、查重，凭证自动生成，分担财务审核压力，提高财务工作效率，如同一位智能的财务助手，时刻守护着企业的财务安全。
银企直联，打通业务与付款，实时掌握业务数据，避免错付等问题，如同为企业的资金流动加上了一把安全锁。差旅申请与订购统一关联，员工消费受申请单和差标管控，财务统一处理，让差旅管理更加规范有序。
多维度预算管控，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，如同一张精准的过滤网，确保企业的预算得到有效控制。合同管理台账功能强大，支持多种合同管理和付款方式，让合同管理更加灵活高效。
合思BI数据分析报表高效透明，为管理层提供决策依据，如同为管理层打开了一扇洞察企业财务状况的窗户。定制化搭建专家库与活动解决方案，管理专家信息和市场活动收支，让企业的市场活动管理更加科学合理。
斯利安费用报销平台解决方案实现系统集成、单据申请和关联、业财口径统一、搭建活动台账和配置高级报表，让企业的财务管理更加精细化。更灵活的流程管理，预置提报单据模板和费用类型，如同为企业的财务管理提供了一套标准化的模板，让管理更加轻松高效。
体系化合同管理，涵盖合同创建、审批、签订、履行、归档等环节，如同为企业的合同管理打造了一个完整的闭环，确保合同的顺利执行。无需报销，申请自动校验费用标准和行程重叠，全流程系统驱动，让报销流程更加便捷高效。
灵活的单据配置和自定义档案，打通CRM与合思费控，让业务与财务的融合更加紧密。发票管理和费用管理功能模块完善，具备多种报表生成功能，如同为企业的财务管理提供了一套完整的工具包，让管理更加得心应手。
与ERP和钉钉系统实现架构、人员、角色等基础档案同源，单据同步和钉钉系统对接，让企业的信息流通更加顺畅。强化费控管理颗粒度，细化费用管理类型，如同为企业的财务管理加上了一层精细的滤网，确保费用的合理支出。
合思费控平台架构集成多系统，实现数据互通和单点登录，让企业的财务管理更加便捷高效。自动报销，系统自动生成差旅报销单和付款单，如同为企业的报销流程按下了快速键，让报销更加轻松快捷。
合思付款规范合同管理流程，系统集成对接HR和ERP系统，让企业的财务管理更加规范有序。预算费控体系实现线上全流程流转，费控流程再造和表单规范制定，让企业的预算管控更加科学合理。
预算控制及时灵活，系统建设高效便捷，智能稽核精细多元，如同为企业的财务管理提供了一套全方位的保障体系，确保企业的财务安全。合思商城化繁为简，支持多种发票采集，合思BI提供差旅分析报告，让企业的差旅管理更加科学高效。
用户收益：差旅支持软件带来的丰硕成果
员工方面，差旅支持软件带来了显著的收益。报销周期大幅缩短，众多企业的员工都感受到了这一变化。动力源从4周缩减至1周以内，派克新材从14天缩短到3天以内，江西中机实现年度报销转月度报销。员工填报时间缩短，操作体验提升，因公消费多渠道同屏比对无需垫资，幸福感提升，消费即合规，减少手工填单和贴票等工作量。
财务方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源节约50%，汉威科技集团财务核算效率提升60%、付款效率提升90%，派克新材核算效率提升6倍，江西中机财务补贴核算效率提升75%。财务人员的工作压力得到了极大的缓解，工作效率得到了显著提升。
管理方面，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表进行高效决策。各部门费用变动实时更新，生成动态看板，提醒管理层及时调整。可实时掌握业务毛利，有效识别低收益项目，挖掘营销机会。费用支出异常波动直观可见，管理层可及时做出调整。业财口径统一，数据精准，为业务决策提供数据支撑。
典型场景：差旅支持软件的广泛应用
差旅支持软件在众多典型场景中得到了广泛应用。无需报销场景，让员工告别了垫资报销的烦恼，实现了消费即合规，企业统一结算。商旅出行场景，差旅申请与订购统一关联，员工消费受申请单和差标管控，让差旅管理更加规范有序。
销售费用管理场景，多维度预算管控，确保销售费用得到有效控制。预算管控场景，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，让企业的预算得到精准管理。
系统集成场景，实现多系统数据互通和单点登录，让企业的各个系统紧密相连。报表分析场景，合思BI数据分析报表高效透明，为管理层提供决策依据。
个人报销场景，移动审批和AI技术OCR自动识别，提高报销效率，减少手工填单工作量。对公付款场景，银企直联，打通业务与付款，实时掌握业务数据，避免错付等问题。
费用标准管理场景，多维度预算管控确保费用标准得到有效落地。合同管理场景，合同管理台账功能强大，支持多种合同管理和付款方式，让合同管理更加灵活高效。
项目费用管理场景，创建项目台账，关联项目并同步项目ID到CRM，让项目管理更加清晰透明。生产费用管理场景，采、付、销等流程统一管控，让生产费用得到有效控制。
采购费用管理场景，系统集成对接供应商系统，让采购费用管理更加便捷高效。医药企业学术会议费用管理场景，定制化搭建专家库与活动解决方案，管理专家信息和市场活动收支。
设备流转管理场景，系统实时跟踪设备流转情况，提高协同效率。企业财务计提和资金去向管控场景，银企直联实时掌握资金流动情况，确保资金安全。
医药数字营销业务流程管理场景，打通业务与财务，实现业财一体化管理。上市企业差旅费用和对公业务管理场景，多维度预算管控确保费用支出合规合理。
互联网安全初创企业费用管理和项目成本核算场景，灵活的流程管理和精细的费用核算，帮助企业控制成本。以AI 3D传感技术为核心的企业财务报销和预算管理场景，智能化的报销和预算管控，提高企业财务管理效率。
集书籍解读等业务于一体的企业费控管理场景，灵活覆盖因公消费全场景，让企业的费用管理更加全面。云计算企业费用报销、发票管理和支付场景，系统集成实现数字化和无纸化报销体验。
桌面云方案提供商合同管理和费用支出核算场景，合同管理台账功能确保合同费用得到有效控制。全渠道数字零售解决方案服务商预算控制和费用精细化管理场景，多维度预算管控和精细的费用管理，帮助企业提高效益。
时尚服饰集团企业门店管理和合同费控场景，门店管理数据实时更新，合同费控关联紧密，让企业的门店管理更加科学。快消企业差旅管理和成本控制场景，差旅申请与订购统一关联，成本控制更加精准。
客户成功案例：差旅支持软件的实力见证
众多企业通过使用差旅支持软件，取得了显著的成效。动力源实现多系统集成、数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对公业务管控提升，预算管控前置。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期从14天缩短到3天以内。
江西中机报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。李群自动化单据审批时间、财务审核时间等整体效率大幅提升，加强了企业内部风险管控和业财一体化建设。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约为0。雄帝科技建立以“智能报销为核心”的数字化系统，加强集团总部管控，费控支出管控效果明显。
亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，管理实时查看经营仪表盘。可孚医疗释放财务工作量，报销效率从30天到7天，月均处理单据量翻番。
赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。泽璟制药累计服务1700 +场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约30%。
斯利安统一业财口径，费用管控更有效，业务执行更透明。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。
中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升45%，员工体验到差旅和日常报销的便捷。长亭科技财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。
奥比中光解决企业财务三大工作难题，完善流程，提升审批时效，实现数据互联。帆书活跃用户500人，系统内部单据超4w张，灵活应用，移动报销，审批便捷。
紫光云具备数字化报销能力，提升财务业务效率和用户体验。噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。
百胜软件内控流程效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天。猫人报销效率提升，报销周期从2个月以上缩短至1周以内，释放1个出纳人工。
尚品食品大量减少员工垫资报销，优化差旅场景，提高发票管理和报表分析效率。
如果您的企业也正面临着上述类似的财务管理难题，不妨选择合思的差旅支持软件。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的差旅支持软件，让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。
