在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业对财务数智化的追求犹如在茫茫大海中寻找一座明亮的灯塔。在当前经济环境下，企业迫切需要高效、精准的财务管理方案来提升竞争力。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星，凭借其创新的产品和服务，成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手。接下来，我们将深入了解合思的财务数智化解决方案，一同探寻其在助力企业降本增效、合规经营方面的显著优势，尤其是在差旅支出控制上的卓越表现。
合思：财务数智化领域的先锋者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在财务数智化的赛道上，合思犹如一位技艺精湛的工匠，精心打造着自己的产品。
它拥有敏捷的财务收支管理平台，这个平台就像一个智慧的中枢，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅支出控制方面，合思的平台能够精准地对每一笔差旅费用进行管理和监控，确保企业的差旅支出合理、合规。
核心产品技术：差旅支出控制的智慧法宝
- 无需报销：差旅消费的便捷合规之道
合思的无需报销解决方案为企业的差旅管理带来了一场革命。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。
财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，就像一条精密的流水线，让差旅费用的管理变得高效而有序，大大提升了差旅支出控制的效率。
- 系统集成：打破数据壁垒实现差旅数据互通
合思拥有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。
在差旅管理中，它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构，以及BPM系统中的订单数据等与合思费控同步，实现数据的互通。这样一来，企业在进行差旅支出控制时，能够获取更全面、准确的数据，为决策提供有力支持。
- 预算管控：精准把控差旅支出红线
合思的预算管控功能是差旅支出控制的重要利器。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。
通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这就好比为企业的差旅支出设置了一道坚固的防线，确保每一笔差旅费用都在预算范围内。
- 发票智能处理：确保差旅发票合规高效
合思的发票智能处理功能为差旅支出控制提供了可靠的保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。
这些功能大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票情况的发生。在差旅过程中，发票是费用报销的重要凭证，合思的发票智能处理功能确保了每一张差旅发票的真实性和合规性，为差旅支出控制把好了最后一道关。
- 自动生成凭证：简化差旅财务核算流程
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。在差旅支出控制中，这一功能极大地简化了财务核算流程。
财务人员无需再花费大量时间和精力去手动录入和处理差旅费用的凭证，提高了工作效率，同时也减少了人为错误的发生，让差旅支出的财务核算更加准确、高效。
优势对比：合思差旅支出控制脱颖而出
与传统的财务报销和管理模式相比，合思的解决方案在差旅支出控制方面具有显著优势。
- 效率提升显著：差旅报销不再漫长
合思大幅缩短了员工的报销周期，提高了财务核算和付款效率，减少了人工操作和重复劳动，降低了人员成本。
例如，动力源员工的差旅报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在传统模式下，员工可能需要花费大量时间去整理差旅发票、填写报销单，而合思的解决方案让这一切变得轻松快捷，大大提高了员工的工作体验和企业的运营效率。
- 数据互通共享：差旅决策更精准
合思打破了多系统之间的数据孤岛，实现了数据的实时同步和共享。在差旅支出控制方面，这意味着企业管理者能够及时、准确地获取差旅相关的财务数据，为决策提供有力支持。
通过对差旅数据的分析和挖掘，企业可以更好地了解差旅支出的情况，制定更加合理的差旅政策，从而实现精准的差旅支出控制。
- 合规性增强：差旅费用合法合规
合思严格的费用标准控制和预算管控，以及发票智能校验功能，确保了企业的差旅支出合法合规，降低了经营风险。
在当前严格的监管环境下，企业的差旅支出必须符合相关法律法规和内部政策的要求。合思的解决方案为企业提供了一套完善的差旅支出控制体系，从消费环节到报销环节，每一个步骤都严格把关，确保差旅费用的合规性。
- 用户体验优化：差旅管理轻松愉悦
合思优化了员工的差旅报销流程，员工无需垫资，因公消费时还可以进行多渠道同屏比对，提升了使用体验。同时，财务人员的基础工作压力降低，可将更多精力投入到更有价值的工作中。
在传统模式下，员工和财务人员在差旅管理中可能会面临诸多繁琐的问题，而合思的解决方案让差旅管理变得轻松愉悦，提高了员工和财务人员的满意度。
应用案例：合思差旅支出控制成效显著
- 动力源：差旅报销周期大幅缩短
动力源在引入合思的解决方案后，差旅支出控制取得了显著成效。员工的差旅报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
通过合思的系统集成和预算管控功能，动力源实现了差旅数据的实时同步和精准控制，让每一笔差旅费用都在可控范围内。
- 汉威科技：集团差旅预算管控落地
汉威科技作为集团型公司，在应用合思的解决方案后，真正实现了差旅预算管控的落地。财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对公业务管控能力增强，预算管控前置。
合思的预算管控功能为汉威科技提供了一套科学、有效的差旅支出控制体系，确保了集团内各部门的差旅费用都在预算范围内，实现了差旅支出的精准控制。
- 派克新材：项目差旅管理高效精准
派克新材在使用合思的解决方案后，差旅支出控制效果显著。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
通过合思的发票智能处理和自动生成凭证功能，派克新材的差旅费用管理变得更加高效精准，减少了人工操作和错误，提高了财务管理的水平。
- 江西中机：差旅报销效率大幅提升
江西中机应用合思的解决方案后，差旅报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。
合思的解决方案让江西中机的差旅管理更加规范、高效，实现了差旅支出的有效控制，为企业的降本增效做出了贡献。
- 李群自动化：闭环差旅管控强化风险
李群自动化使用合思的解决方案后，实现了从申请到入账的闭环差旅支出控制管理。整体效率提升显著，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。
通过合思的系统集成和预算管控功能，李群自动化能够对差旅支出进行全程监控和管理，及时发现和解决问题，降低了企业的经营风险。
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了高效、合规、便捷的差旅支出控制方式。在企业数字化转型的道路上，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和可持续发展。
