在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌凭借合思的智能报销系统解决方案，在财务数字化转型中取得了显著成效，实现了财务全流程数字化闭环，降本增效成果斐然。
客户背景与挑战：数据困局下的财务难题
该品牌在业务发展过程中，面临着诸多财务挑战。其业务数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断了线的珠子，处于断裂状态。这使得数据整合变得异常困难，费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，就像一辆失去控制的列车，偏离了预定的轨道。
每个财务月，该品牌均需处理500多张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。他们仿佛是被束缚在繁重工作中的“陀螺”，不停地旋转却难以产生更大的价值。
此外，全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了一系列问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，如同大海捞针，根本无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案概述：携手合思开启数字化之旅
面对如此困境，该品牌构建了精细的系统服务商选型模型。经过一番严谨的筛选，最终选择与合思合作。合思的智能报销系统为企业量身打造了“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
在合思智能报销系统的助力下，企业的财务准确性得到了保障，顺利通过审计，符合上市要求。同时，财务结账时间也大幅缩短，从原来的T + 15提升到了T + 7，年底预计可进一步提升到T + 5。这就像是为企业的财务运转按下了“加速键”，让企业能够更加快速地响应市场变化。
成效与成果：智能报销带来的全方位变革
- 增效：释放财务人力提升工作效率
合思智能报销系统让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。这就好比为财务人员配备了一双“千里眼”，让他们能够清晰地看到每一笔款项的流向。
在档案整理方面，该系统消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，大大提升了档案整理效率。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，让实物档案查找效率大幅提升，就像为档案管理安装了一个精准的“导航系统”。
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降本：节约成本实现资源优化
智能报销系统有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额的状况，让企业的资金得到了更加合理的运用。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，就像为企业节省了一大笔“人力开支”。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了空间成本，实现了资源的优化配置。 -
合规：保障企业财务合规运行
合思智能报销系统的发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务合规运行保驾护航。 -
先进：引领数字化转型潮流
该智能报销系统灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让消费变得更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为环保事业贡献了一份力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，引领了企业数字化转型的潮流。
客户反馈：满意的背后是问题的解决
虽然文档中未提及该品牌的具体反馈内容，但从取得的成效来看，该品牌对合思的智能报销系统解决方案应该是非常满意的。合思的智能报销系统帮助企业解决了诸多财务痛点，实现了降本增效和数字化转型，让企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的位置。
未来合作与展望：深化合作释放数据价值
未来，该品牌可进一步借助合思智能报销系统的“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。通过数据的深度挖掘和分析，企业能够更加精准地把握市场动态，做出更加科学的决策。持续提升财务管理水平和企业运营效率，实现企业的可持续发展。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨考虑与合思合作。合思的智能报销系统，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业实现财务数字化转型，降本增效，提升企业竞争力。现在，您可以免费试用合思智能报销系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。
