在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求降本增效的关键路径。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思如何助力企业攻克财务数字化转型难题，尤其在出差费用报销方面实现质的飞跃。
行业先锋：北京动力源科技简介
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块展开。凭借卓越的技术实力和创新能力，2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。在不断拓展业务版图的同时，动力源也面临着财务数字化转型的挑战，出差费用报销等财务管理问题亟待解决。
转型困境：传统报销模式痛点尽显
早在2011年，动力源就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，传统系统的弊端逐渐显现。在出差费用报销方面，多系统操作体验极差，员工需要在不同系统间来回切换，手工录入大量报销信息，合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务人员难以准确掌握实时数据。动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，加上组织架构复杂，各主体流程繁琐，使得出差费用报销成为了企业财务管理的一大难题。
创新方案：合思打造财务数字化体系
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在出差费用报销方面，合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了无需报销的创新模式。合思强大的系统连接能力打破了数据流转的壁垒，让数据能够在不同系统间自由流通，大大提高了出差费用报销的效率。
分步实施：推进报销模式全面升级
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，将相关系统的数据与合思费控对接，为出差费用报销搭建了一个统一的数据平台。接着，大力推广无需报销模式，让员工切实体验到数字化报销的便利。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，只需在系统中轻松操作，即可完成出差费用报销。最后，持续优化系统，确保数据互通和流程顺畅，不断提升出差费用报销的质量和效率。
显著成效：报销效率与成本双优化
通过合思的解决方案，动力源在出差费用报销方面取得了显著成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。出差费用报销变得更加便捷、高效，员工和财务人员的满意度都得到了极大提高。
高度认可：客户盛赞合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能迅速响应并解决问题。未来，动力源将继续与合思合作，结合企业的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步优化出差费用报销等财务管理流程。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业要想实现可持续发展，财务数字化转型势在必行。如果你也想解决企业在出差费用报销等财务数字化转型中的难题，实现降本增效，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数字化之旅，让出差费用报销变得更加轻松、高效。
