在当今数字化浪潮中,随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布,企业财务管理正面临着数字化转型的迫切需求。然而,电子凭证数字化转型并非一帆风顺,企业在这一过程中遭遇了诸多痛点与挑战。在此背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,犹如一盏明灯,为企业照亮了数字化转型的前行道路,为企业报销流程带来了全新的变革。
电子凭证转型困局:企业报销流程的痛点深渊
电子凭证数字化转型看似前景光明,但实际上却充满了重重迷雾。许多企业在转型过程中陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化转型的初衷,还造成了资源的极大浪费。伪数字化则是将电子凭证转换成图片文件入账,这种方式看似实现了数字化,实则只是表面功夫,无法真正发挥电子凭证的优势。而非数字化的问题更为突出,电子凭证需要手工查验其合法真实性,这不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误和漏洞。
此外,电子凭证还面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。在纸电凭证混合时期,企业更是面临着合规风险。部分企业不查验电子凭证,纸质与电子凭证档案索引体系不完善,这些问题都给企业的财务管理带来了巨大的隐患。同时,企业报销入账流程滞后,多数员工仍采用传统报销方式,对电子凭证相关政策认知不足,这进一步加剧了企业报销流程的繁琐和低效。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思(原易快报)创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉持着创新和服务的理念,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全,全面覆盖了企业报销流程的各个环节,为企业提供了一站式的解决方案。
合思使命愿景:引领电子凭证数字化转型新潮流
合思致力于推动电子凭证数字化转型,实现企业财务全流程数字化闭环。这一目标的实现,不仅能够降低企业的运行成本,减少社会资源的消耗,还能促进数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
在合思的愿景中,企业能够通过数字化转型实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思希望通过自身的努力,为企业创造一个更加高效、绿色、可持续的财务管理环境,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
功能全景展现:合思平台助力企业报销流程升级
合思财务收支管理平台功能强大,犹如一个装备齐全的“财务工具箱”,为企业报销流程提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以轻松在线提交差旅申请,审批流程更加便捷高效。商旅线上订购功能整合了各大商旅平台的资源,为员工提供了更多的选择和优惠。易商卡线下消费功能则方便了员工在外出办公时的消费支付,消费记录自动同步到平台,无需手动录入。
发票采集功能支持多种方式的发票采集,如扫描、拍照等,快速准确地识别发票信息。审核对账功能可以自动对发票信息进行审核和对账,大大提高了审核效率。统一开票功能则可以实现多张发票的统一开具,节省了时间和精力。
自动提报功能让员工无需手动填写报销单,系统自动提取消费信息生成报销单。资金结算功能实现了报销款项的快速结算,确保员工能够及时收到报销款。档案归档功能将报销相关的电子凭证和文件自动归档,方便企业进行查询和管理。
商旅分析功能可以对企业的商旅消费数据进行深入分析,为企业提供决策支持。自动记账功能则可以将报销数据自动录入财务系统,减少了人工记账的错误和工作量。总额受控功能可以对企业的费用支出进行总额控制,避免超支。
退票预定功能让员工在需要退票或重新预定机票、酒店时更加方便快捷。AI辅助决策功能利用人工智能技术为企业提供智能决策建议,提高了决策的准确性和科学性。移动端应用让员工可以随时随地通过手机进行报销操作,提高了工作效率。多语言支持功能则方便了跨国企业的使用。安全隐私保护功能确保了企业数据的安全和隐私。定制化服务可以根据企业的需求进行个性化定制,满足企业的特殊需求。持续更新升级功能则保证了平台始终保持领先的技术水平。
创新亮点闪耀:合思平台重塑企业报销流程新模式
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式打破了传统报销流程的局限,让企业的消费和报销更加便捷高效。
随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台可实现无需报销。数电票将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,节约了存储成本,推动了企业数字化转型。同时,平台提出“无需报销分级标准”,电子凭证数字化转型将推动企业向L5级高级无需报销迈进。这一创新理念为企业报销流程的未来发展指明了方向。
优势尽显:合思平台打造企业报销流程新体验
合思平台具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加高效,避免了数据的重复录入和错误。
平台还提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。操作界面简洁,易于上手,有良好的口碑和市场反响。这些优势让企业在选择合思平台时更加放心,能够快速地实现财务数字化转型。
目标精准聚焦:合思平台适用企业报销流程全场景
合思平台的目标用户为企事业单位,应用场景涵盖了企业的差旅、日常办公等费用管理,以及财务的报销、入账、归档等流程,适用于不同规模和行业的企业。无论是中小企业还是大型企业,都能在合思平台上找到适合自己的解决方案,提升企业报销流程的效率和质量。
成功案例见证:合思平台优化企业报销流程成效显著
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,财务入账效率提高60%,年度节约200万 + 差旅费用。这一成功案例充分证明了合思平台在优化企业报销流程方面的强大能力。
某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,实现财务全流程数字化闭环。这不仅提高了企业的资金周转效率,还为企业的发展提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌借助合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例展示了合思平台在电子会计档案管理方面的卓越表现。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中的痛点与挑战。在当前数字化浪潮的推动下,各企业应积极抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思平台,加速实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力。如果您想亲身体验合思平台为企业报销流程带来的变革,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化的新篇章!