在当今数字化浪潮的强力冲击下,加之国家财税新政的有力推动,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。在这场变革的浪潮中,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗耀眼的新星,其产品在助力企业实现财务数字化转型的征程中发挥着举足轻重的作用。特别是在报销流程管理方面,合思更是凭借卓越的技术和创新的服务,为企业带来了全新的体验。
合思:财务数智化领域的实力担当
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域不断深耕细作。作为专精特新企业,合思展现出了强大的发展潜力,累计融资已超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域,为企业的报销流程管理提供了全面而系统的支持。
合思核心能力:为报销流程管理注入强大动力
- 费控管理:分级覆盖,精准适配企业需求
合思在报销流程管理中,提供了从L1 – L5不同级别的费控管理能力。L1阶段处于手工报销状态,企业的所有报销流程都依靠人工完成,效率低下且容易出错。而到了L2阶段,企业开始引入电子化系统,部分环节实现了电子化处理,提高了一定的效率。
当企业发展到L3阶段,即初级无需报销阶段,部分链路实现了无需报销,员工无需再为繁琐的报销流程耗费大量时间和精力。L4阶段的中级无需报销,则实现了全链路的无需报销,进一步提升了报销的自动化程度。而在L5高级无需报销阶段,全场景、全链路都实现了智能化无需报销,企业的报销流程管理达到了一个全新的高度。这种分级覆盖的费控管理能力,能够精准适配不同企业的发展阶段和需求,帮助企业逐步提升报销流程管理的效率和水平。
- 数据赋能:协同运作,驱动企业高效运营
在当今数字化时代,数据是企业的核心资产之一。合思深刻认识到这一点,合理运用业务与财务数据,为报销流程管理带来了诸多变革。通过数据赋能,合思实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。
合思通过中台整合财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台。这种数据的协同运作,使得企业在报销流程管理中能够更加准确地把握每一个环节,及时发现并解决问题,从而提高企业的整体运营效率。
- 广泛连接:拓展边界,提升报销流程管理灵活性
为了更好地满足企业日益多样化的需求,合思未来将进一步扩展对外、对内的广泛连接能力。在报销流程管理方面,合思将扩展多场景报销,让企业员工在不同的消费场景下都能轻松完成报销。同时,合思还将对接OA、ERP等系统,实现数据的无缝流通,提高报销流程的自动化程度。
此外,合思还会聚合多种供应商,为企业提供更多的选择和更好的服务。在企业金融能力方面,合思也将不断提升,为企业的报销流程管理提供更加有力的支持。通过这些广泛的连接能力,合思能够帮助企业打破报销流程管理的边界,提升其灵活性和适应性。
合思VS传统报销:优势显著,引领报销流程管理变革
与传统的报销方式相比,合思的费控管理平台在报销流程管理方面具有明显的优势。传统的手工报销方式投入成本高,企业需要耗费大量的人力、物力和时间来处理报销事宜。然而,这种高投入却换来低产出,报销效率低下,员工体验差。而且,传统报销方式过度消耗企业资源,使得企业在运营过程中面临诸多困扰。
而合思的平台则完全不同。它可以根据不同的费控分级,逐步提升报销自动化和智能化程度。员工不再受时间和地域的限制,随时随地都能完成报销操作,大大提升了员工的报销体验。同时,企业的运营效率也得到了显著提高,通过实现业财融合,企业能够更好地掌握财务状况,做出更加科学的决策。
合思应用案例:多行业验证,报销流程管理成效显著
- 医药行业:合规高效,重塑报销流程管理新格局
中国某知名制药公司在报销流程管理方面面临着诸多问题。该公司的合规要求复杂,各个系统之间相互隔离,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。这些问题严重影响了企业的运营效率和合规性。
合思针对该公司的具体情况,为其定制搭建了讲者库,保证费用明确可追。同时,合思智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这些措施,合思满足了企业的合规要求,提高了报销和支付效率,为该制药公司的报销流程管理带来了全新的格局。
- 软件行业:智能便捷,提升报销流程管理效能
中国某上市软件服务公司也存在着一些报销流程管理方面的问题。该公司审批效率低下,运维成本高昂,原始费用难以归类拆分。这些问题制约了企业的发展。
合思为该公司提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这些功能的应用,提高了报销审批效率,削减了运维成本,让该软件服务公司的报销流程管理更加智能便捷。
- 连锁经营行业:精准管控,降低报销流程管理风险
中国某知名连锁餐饮品牌在报销流程管理上存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。这些问题给企业的财务管理带来了很大的挑战。
合思为该连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块,实现一步审核,降低了审核风险,提高了审核速度。总部统一对费用支付进行管理,降低了资金风险。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌的报销流程管理得到了精准管控,企业的运营更加稳健。
在企业财务数字化转型的道路上,合思凭借其先进的产品和服务,在报销流程管理方面展现出了强大的优势和应用价值。未来,随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思有望进一步发挥其技术和服务优势,不断拓展业务范围,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在报销流程管理方面实现降本、提效与创收。如果您也想体验合思在报销流程管理方面的卓越功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。