在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前迈进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。在这一时代背景下，财务数智化服务与电子会计档案解决方案变得尤为重要。合思，作为该领域的领先供应商，凭借其创新的合思档案产品，正助力众多企业解决财务档案管理难题，实现风险控制与合规。下面，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案的卓越之处。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路砥砺前行。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。如今，该企业品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店，以及18家归档主体。
然而，随着企业规模的不断扩大，财务档案管理的难题也逐渐浮现。传统的档案管理模式已经难以满足企业日益增长的需求，风险控制与合规面临着巨大挑战。归档难成为了首要问题，大量的财务资料需要人工整理和归档，不仅效率低下，还容易出现错误。查找慢也让财务人员头疼不已，当需要查阅某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的文件中寻找。同时，高昂的管理成本也给企业带来了一定的负担，纸质档案的存储、保管和维护都需要耗费大量的人力、物力和财力。更为重要的是，在日益严格的监管环境下，档案管理的不合规可能会给企业带来巨大的风险。
合思档案的智慧解决方案
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数据同源破壁垒
面对好想你所面临的这些难题，合思档案提出了一套全面而有效的解决方案。首先，合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将不同系统中的财务数据进行整合，使得财务人员可以便捷地利用这些数据。无论是凭证、报表还是其他财务资料，都可以在一个平台上进行查询和使用。而且，一键联查功能更是大大提高了工作效率，财务人员只需轻轻一点，就可以快速获取相关的档案信息。这不仅方便了日常的财务工作，也为风险控制与合规提供了有力的支持。在数据同源的基础上，企业可以更加准确地掌握财务状况，及时发现潜在的风险，确保财务档案的合规性。 -
自动组装提审计效率
在审计方面，合思档案同样表现出色。它采用自动组装的方式，将相关的档案数据进行整合和分析，以提升审计效率。内外审计都以档案数据为标准，确保审计结果的准确性和可靠性。传统的审计方式往往需要大量的人工操作，不仅耗时费力，还容易出现遗漏和错误。而合思档案的自动组装功能，大大减少了人工干预，提高了审计的质量和效率。通过对档案数据的深入分析，企业可以及时发现风险控制与合规方面存在的问题，并采取相应的措施进行整改。 -
虚拟库房促实物管理
为了实现实物档案的高效管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术。虚拟档案库房为实物档案提供了一个数字化的存储空间，企业可以将实物档案的信息录入系统，实现电子与实物的匹配。同时，二维码的应用使得档案的查阅和定位变得更加方便快捷。每一份实物档案都对应一个唯一的二维码，财务人员只需扫描二维码，就可以获取该档案的详细信息。这不仅提高了实物档案的管理效率，也降低了档案丢失和损坏的风险，进一步保障了风险控制与合规。
显著成果见证实力
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的成果。在时间成本方面，减少了90%的人工耗时。以往，财务人员需要花费大量的时间在档案的整理和归档上，而现在，这些工作可以通过合思档案自动完成。总部接收档案的管理耗时也减少了80%，大大提高了工作效率。借阅管理方面，减少了67%的管理耗时，使得档案的借阅更加便捷高效。
在成本方面，合思档案同样表现出色。预计每年可以为好想你减少综合成本20万元。这主要得益于其高效的管理模式和先进的技术手段，减少了人工成本、存储成本和其他相关费用。通过降低成本，企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提高企业的竞争力。更为重要的是，合思档案的解决方案为好想你在风险控制与合规方面提供了有力的保障。通过精准的数据分析和严格的管理流程，企业可以及时发现和解决潜在的风险问题，确保财务档案管理符合相关法规和政策的要求。
合思档案凭借其全面的功能和有效的解决方案，成功帮助好想你等众多企业提升了财务档案管理水平，实现了降本增效，同时也保障了风险控制与合规。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇，财务档案管理作为企业管理的重要组成部分，其重要性不言而喻。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，希望实现风险控制与合规，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，还可以免费试用，亲身体验合思档案的卓越性能。
