在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。众多知名头部数字阅读品牌纷纷踏上这一转型之路，其中一家在合思的助力下，凭借电子归档政策，实现了财务数字化的显著飞跃，其成功经验值得众多企业借鉴。
客户困境：数据迷宫中的财务难题
这家知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，遭遇了一系列棘手的财务问题。随着企业规模的不断扩大，数据如同散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统之中。业务流程也像断裂的链条，难以形成有效的衔接。这使得数据整合工作犹如在迷宫中寻找出路，难度极大。
由于数据整合的困难，费用管控如同空中楼阁，无法有效落地。预算超标情况频繁出现，就像脱缰的野马，难以驾驭。每个财务月均要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，这不仅耗费了大量的人力，导致人效低下，还造成了大量纸张的浪费，与电子归档政策所倡导的环保理念背道而驰。
同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，查找困难如同大海捞针。这样的状况显然无法适应企业快速扩张的需求，企业迫切需要一场财务变革来摆脱困境。
解决方案：合思搭建业财新桥梁
面对该品牌的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案紧密贴合电子归档政策，助力企业完成了业财平台的建设。
在财务准确性方面，该方案确保了财务数据的精准无误，顺利通过审计，符合上市要求。在及时性上，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。通过电子归档政策的有效实施，企业的财务数据实现了集中管理和快速处理，为企业的决策提供了有力支持。
显著成效：降本增效合规转型
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增效：掌控进度提升效率
合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，就像给财务工作装上了精准的导航系统。在档案管理方面，电子归档政策的应用使得档案整理和借阅效率大幅提升。工作人员可以精准定位实物档案，再也不用为查找资料而烦恼。这不仅节省了时间，还提高了工作的准确性，让企业的财务工作更加高效有序。 -
降本：节约成本绿色办公
在降本方面，该方案发挥了巨大的作用。它有效减少了差旅超标情况的发生，避免了不必要的费用支出。同时，减少了手工记账的工作量，降低了人力成本。纸张浪费也得到了有效控制，节约了空间成本，真正实现了绿色办公，与电子归档政策的环保理念高度契合。 -
合规：保障合规规避风险
合规是企业发展的重要基石。合思的解决方案保障了企业费用的合规性，有效管理了员工借款与核销。通过电子归档政策，企业规避了档案管理风险，确保了财务数据的安全性和完整性。这使得企业在合规的轨道上稳健前行，为企业的可持续发展提供了有力保障。 -
先进：全链转型贴合目标
该解决方案实现了全场景无需报销，推动了企业的数字化转型。它与电子归档政策紧密结合，贴合双碳目标，展现了企业在环保和数字化方面的前瞻性。通过电子归档政策的实施，企业的财务工作更加智能化、自动化，提升了企业的整体竞争力。
客户心声：转型之路的切实感受
该品牌相关负责人表示，通过合思的解决方案，企业成功解决了财务管理数字化程度滞后的问题。差旅成本和档案管理成本显著降低，财务管理效率大幅提升。电子归档政策的应用让企业的财务工作更加规范、高效，为企业的发展注入了新的活力。企业对未来的发展充满信心，期待与合思在电子归档政策的指引下，继续携手前行，创造更多的辉煌。
未来展望：深化融合释放价值
展望未来，合思建议企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，充分释放数据价值。在电子归档政策的持续推动下，加深业财融合，让财务数据更好地服务于企业的战略决策。通过不断优化和完善解决方案，企业将在财务数字化转型的道路上越走越远，实现更高质量的发展。
众多像该知名头部数字阅读品牌的企业已在合思的帮助下，借助电子归档政策实现了财务数字化转型。若您的企业也面临类似的财务挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启免费试用，让电子归档政策为您的企业财务数字化转型保驾护航。
