在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接影响着其核心竞争力。汉威科技集团股份有限公司作为创新型科技企业，在创业板首批上市，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着卓越的解决方案。合思为汉威科技集团量身打造的财务数字化解决方案，在差旅流程管理等方面取得了显著成效，有效助力企业降本增效与合规经营。
客户背景与挑战：科技先锋的财务难题
汉威科技集团作为行业先锋，业务版图不断拓展。然而，在蓬勃发展的背后，企业在财务收支管理方面遭遇了诸多挑战。尤其是对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题日益凸显。在差旅流程管理上，进、销项发票管理也成为了阻碍管理效率提升的绊脚石。企业急需一套高效的财务数字化解决方案，来提升管理效率和决策的科学性，为差旅流程管理等各项业务的顺畅开展保驾护航。
汉威科技集团的业务范围广泛，涉及多个领域和地区。随着差旅活动的频繁增加，传统的差旅管理方式已经难以满足企业的需求。差旅申请、审批、报销等环节繁琐，信息不透明，导致员工差旅体验不佳，同时也增加了企业的管理成本。在发票管理方面，进、销项发票的收集、整理、核对工作耗费了大量的人力和时间，且容易出现错误和漏洞。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也对企业的合规经营带来了潜在风险。
解决方案概述：合思全场景数字化赋能
合思为汉威科技集团提供了全场景的财务数字化解决方案，宛如一座桥梁，连接了企业财务与业务的各个环节，在差旅流程管理等方面发挥了巨大作用。
这套解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款以及合思BI等一系列产品。通过这些产品的协同运作，实现了从消费到入账全流程的数字化管理。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，真正实现了业财融合。
在差旅流程管理方面，具体涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。同时，还具备预算管控、发票管理、资金支付等特色功能。员工可以通过线上平台轻松完成差旅申请和预订，审批流程更加高效透明。财务人员可以实时掌握差旅费用的支出情况，进行精准的预算管控和成本分析。发票的采集和管理也更加便捷，避免了人工操作的繁琐和错误。
成效与成果：差旅流程管理显奇效
在应用合思的解决方案后，汉威科技集团在差旅流程管理等方面取得了令人瞩目的成效。
在付款方面，70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。以往繁琐的付款流程变得简洁明了，财务人员可以轻松掌握每一笔付款的状态，避免了逾期付款和重复付款的问题。在差旅流程管理中，付款的及时和准确也保障了员工的差旅体验。
在收款方面，60%的应收实收实现智能匹配，收款效率显著提高。通过合思的解决方案，企业可以及时了解客户的付款情况，采取有效的催收措施，减少了应收账款的周转天数，提高了资金的使用效率。
同时，数十种业财分析模板开箱即用，无需额外研发投入。这些模板可以帮助企业进行差旅费用的分析和预测，为企业的决策提供有力支持。企业可以根据分析结果，优化差旅政策，降低差旅成本。
此外，合思的方案还帮助企业降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本，提升了业财流程数字化程度，确保了数据安全合规。员工不再需要花费大量时间填写报销单据和粘贴发票，报销流程更加便捷高效。财务人员也从繁琐的入账归档工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
客户反馈：差旅流程管理获认可
虽然参考资料未明确提及汉威科技集团的具体反馈，但从其他客户案例可以推测，汉威科技集团应该对合思的解决方案表示满意。
如动力源实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约以及员工报销周期缩短3周；徐福记通过合思商城实现了企业差旅费用节约35%等。可以合理想象，汉威科技集团也在差旅流程管理等财务数字化转型中获得了类似的积极效果。
合思的解决方案得到了众多客户的认可，这充分证明了其在差旅流程管理等方面的优势。客户对合思的满意度不仅体现在效率提升和成本节约上，还体现在解决方案的稳定性和可靠性上。合思不断优化产品和服务，为客户提供更加优质的体验。
未来合作与展望：差旅流程管理再升级
基于此次合作的良好成效，汉威科技集团与合思有望在未来进一步深化合作。随着企业业务的持续发展和市场环境的不断变化，双方可以共同探索更多的差旅流程管理等财务数字化应用场景，不断优化解决方案，以更好地适应企业的发展需求。
在未来的合作中，合思将继续发挥其技术优势和行业经验，为汉威科技集团提供更加个性化的解决方案。双方可以在差旅流程管理的智能化、自动化方面进行深入探索，进一步提高管理效率和决策科学性。同时，合思还可以帮助汉威科技集团拓展更多的业务领域，提升企业的市场竞争力。
通过持续的合作，汉威科技集团将在差旅流程管理等方面取得更大的突破，在激烈的市场竞争中取得更大的优势。双方将携手共进，共同开创企业财务数字化管理的新篇章。
如果您的企业也面临着类似汉威科技集团的财务管理挑战，尤其是在差旅流程管理方面遇到难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借其广泛的连接能力、敏捷的产品特性和丰富的行业经验，将为您的企业提供更科学的降本增效方案，助力企业实现财务数字化转型，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，了解更多详情。
