在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。然而,电子凭证管理却如同前行道路上的重重迷雾,让众多企业陷入困境。合思,作为财务数智化领域的科技先锋,凭借其创新卓越的解决方案,为企业拨开迷雾,指明了破局之路。
行业痛点:电子凭证管理的困境迷局
电子凭证管理在实际操作中,存在着诸多误区,宛如陷入一片混沌的迷宫。逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还造成了大量的资源浪费。而且,电子凭证需要手工查验合法真实性,这无疑增加了工作的繁琐程度和出错的风险。
企业对电子凭证相关政策的认知不足,更是让自身面临着合规风险。就像在波涛汹涌的大海中航行却没有导航一样,随时可能触礁。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难重重,还容易丢失。缺乏统一的综合服务平台,跨部门协作如同隔山打牛,难以形成有效的合力,严重阻碍了会计数字化转型的进程。
解决方案概述:打造全链无纸化的数字桥梁
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一座坚固的桥梁,连接起企业财务数字化转型的各个环节。基于电子凭证会计数据标准,合思推动电子凭证全链无纸化,构建起开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。
这一解决方案就像是一个智能的管家,将企业的消费、入账和归档等环节进行有机整合,实现了电子凭证数字化转型的全流程闭环。它让企业在财务数字化的道路上更加顺畅,不再为繁琐的流程和数据处理而烦恼。
核心功能亮点:功能丰富的财务管理利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个装满宝藏的百宝箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。
不仅如此,该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。移动端应用让企业财务管理人员可以随时随地进行操作,多语言支持则方便了跨国企业的使用。安全隐私保护更是为企业的数据安全保驾护航,让企业可以放心地使用平台。
工作流自动化在合思财务收支管理平台中得到了充分的体现。从差旅申请到最终的档案归档,每一个环节都实现了自动化处理,大大提高了工作效率,减少了人为错误。
用户收益:降本增效的数字红利
合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益。首先,它帮助企业降低了运行成本和社会资源消耗,实现了降本增效。通过工作流自动化,减少了人工操作的环节,提高了工作效率,从而降低了企业的人力成本。
其次,优化了业务流程,提升了财务处理效率。工作流自动化使得财务流程更加顺畅,减少了舞弊造假和错误入账的风险,增强了会计信息的真实性和可靠性。
最后,推动了企业数字化和绿色化协同转型。在实现财务数字化的同时,减少了纸张的使用,为企业的绿色发展做出了贡献。提升了企业的财务管理能力和员工的数字化意识,让企业在激烈的市场竞争中更具竞争力。
典型场景:适用于各类企业的数字良方
合思的平台适用于各类企业的财务报销、入账、归档等场景。无论是连锁门店企业、大型集团企业还是数字阅读品牌等,都能通过合思平台实现财务数字化转型。
对于连锁门店企业来说,工作流自动化可以实现各门店财务数据的集中管理,提高财务处理效率。大型集团企业则可以通过合思平台实现跨部门、跨地区的财务协同,提升企业的整体运营效率。数字阅读品牌等新兴企业可以借助合思的平台,快速实现财务数字化转型,为企业的发展提供有力支持。
客户成功案例:数字转型的成功典范
多家企业与合思合作,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。工作流自动化让该品牌的差旅费用得到了有效控制,节约了大量的费用。同时,提升了财务入账效率,让企业的财务管理更加高效。
某头部数字阅读品牌借助合思完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。工作流自动化减少了纸张浪费和人力成本,让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,提高了工作效率,成为地方财政局标杆试点企业代表。工作流自动化让该品牌的财务档案管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力保障。
合思凭借其强大的功能、创新的解决方案和丰富的成功案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。工作流自动化在合思的解决方案中贯穿始终,为企业带来了高效、便捷的财务管理体验。
如果你也想提升企业财务管理效率,实现降本增效,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启免费试用,亲身感受工作流自动化带来的数字魅力,开启财务数字化转型之旅。