在数电票迅猛发展的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式犹如一艘老旧的帆船，在数字化的浪潮中显得力不从心，成本高、效率低、合规风险大等问题日益凸显。合思财务档案管理系统恰似一艘崭新的巨轮，应运而生，为企业提供了专业且高效的解决方案，助力企业在财务档案管理的海洋中乘风破浪。
行业痛点：传统管理的困境
在纸电混合的时代，90%的企业都陷入了档案管理的泥沼。企业高管们仿佛在黑暗中摸索，面对着纸质档案管理成本高、占地大的问题，大量的数据如同沉睡的宝藏，难以被挖掘和分析利用。财务人员则像勤劳的小蜜蜂，却在枯燥繁复的工作中消耗着大量的时间，手动整理、匹配核对档案数据的工作，如同无尽的马拉松，让他们疲惫不堪。业务人员在报销流程中，留存和上交纸质票据的过程，就像在迷宫中穿行，繁琐耗时。
纸质档案的问题不仅仅是显性的成本高，如纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档工作量大，更隐藏着诸多隐形成本。电子会计凭证管理手段的缺乏，使得企业在数字化的道路上举步维艰。而且，纸质档案易损坏，就像脆弱的花瓶，一旦遭遇意外，珍贵的数据就可能永远消失，给企业带来巨大的合规风险。
解决方案概述：全方位的精准施策
合思财务档案管理系统提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，宛如一位技艺高超的工匠，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思财务档案管理系统就像一位睿智的谋士，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效。它将企业的财务数据汇聚成一座智慧的宝库，为企业的战略决策提供有力的支持。
对于归档员/财务来说，合思财务档案管理系统是一位得力的助手，能提高工作效率，实现数据同源透明流转，让档案管理变得轻松自如。他们无需再为繁琐的手工操作而烦恼，只需轻点鼠标，就能完成档案的管理工作。
对于外部审计，合思财务档案管理系统则是一座透明的桥梁，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大减少了财务与审计的沟通成本。审计人员可以在系统中快速准确地获取所需的信息，提高审计效率。
核心功能亮点：强大功能铸就卓越体验
合思财务档案管理系统拥有多种核心功能亮点，如同璀璨的星辰，照亮了企业财务档案管理的天空。
大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，就像一台超级计算机，能够快速处理和分析大量的数据，提高档案管理效率，释放档案数据价值。企业可以在瞬间获取所需的信息，为决策提供及时准确的支持。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，支持财务档案全生命周期管理。企业可以根据自身的需求，灵活定义档案类型，对档案进行全方位的管理，确保档案的完整性和安全性。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供档案匹配组装能力，检测证据链完整性，保障财务合规。它就像一位严谨的法官，对每一份档案进行严格的审查，确保企业的财务活动符合法律法规的要求。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询和一站式、穿透式、跨系统式浏览。企业员工可以根据自己的权限，在系统中快速找到所需的档案，提高工作效率。
数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理，支持多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作。它将数电票的管理流程整合在一起，让企业在数电票的处理上更加便捷高效。
实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位，线上线下高度关联。企业可以通过系统对实物档案进行实时监控和管理，确保实物档案的安全和完整。
在功能方面，合思财务档案管理系统支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录；智能制档，通过规则引擎自动组装和字段映射，实现“四性检测 + 业务检测”；档案管理具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点；档案应用支持多维检索、一站式预览穿透联查、多场景档案应用以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等。
用户收益：显著成效带来的价值提升
使用合思财务档案管理系统能为企业带来显著的降本增效。它就像一位精打细算的管家，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。企业可以将节省下来的资金和时间投入到更有价值的业务中，提高企业的竞争力。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。就像一条纽带，将企业的各个业务环节紧密连接在一起，实现数据的共享和流通，提高企业的运营效率。
让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值。合思财务档案管理系统将企业的财务数据转化为有价值的信息，为企业的决策提供支持，帮助企业发现潜在的商机和风险。
通过资源重组，实现企业效益最大化，提升管理能效。它就像一位优秀的指挥官，合理调配企业的资源，让企业的各项业务更加协调有序地开展。
同时，合思财务档案管理系统满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，包括广泛连接各类异构业财系统、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代等能力。
典型场景：多场景下的出色表现
在不同场景下，合思财务档案管理系统都能发挥重要作用，宛如一位全能选手，在各个赛场上都能取得优异的成绩。
在单套制管理场景中，实现线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收。企业可以告别繁琐的纸质档案管理，实现数字化的高效管理。
在档案扩展场景中，企业可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身的发展需求，灵活扩展档案管理的范围，满足企业不断变化的业务需求。
在证据链完整性检测场景中，可保障财务合规，如对报销业务和归档数据进行关联匹配，检测档案证据链的完整性。它就像一位忠诚的卫士，守护着企业的财务合规，让企业远离法律风险。
在共享调阅场景中，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，便于使用人员快速查找完整业务链数据。企业员工可以在系统中快速准确地获取所需的信息，提高工作效率。
客户成功案例：真实案例见证实力
多个不同类型的企业都通过使用合思财务档案管理系统取得了显著成效，这些成功案例就像一颗颗闪耀的星星，照亮了其他企业前行的道路。
海亮教育在使用后，服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率提高。就像一辆加满油的汽车，在合思财务档案管理系统的助力下，跑得更快更远。
徐福记实现全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。企业的管理变得更加高效便捷，就像一场数字化的革命，让企业焕发出新的活力。
中交水规院减少了打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。合思财务档案管理系统就像一位贴心的伙伴，为企业节省了成本，提高了工作效率。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。企业的档案管理变得更加清晰有序，就像一幅精美的画卷，让企业管理者一目了然。
还有年单据量2.6亿的企业，从传统手工管理转变为业财一体的档案管理，实现了业务与财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简和降本增效；某集团型企业通过共享中心统建，实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了纸张打印成本和存储空间成本；某企业通过多系统数据互联，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅降低了成本；某K12民办教育集团以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思财务档案管理系统凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的客户成效，能有效帮助企业解决档案管理难题，实现数字化转型。
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