在疫情退潮后的2023年,企业差旅业务犹如久旱逢甘露,迎来了“井喷式”的增长。然而,这繁荣的背后,企业却面临着成本上升、效率低下等诸多难题。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过对近万家企业的深入调研以及平台数据的细致分析,精心发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告就像一座灯塔,为企业揭示了费控及差旅行业的现状和未来趋势,并提供了切实可行的解决方案,助力企业实现差旅合规性提升。
市场风云:差旅增长背后的隐忧
2023年1 – 7月,差旅消费市场呈现出一派火热景象。总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%,各行业的消费金额同比增速都居高不下。不过,不同行业、业务线、区域之间的增长并不均衡,而且消费总量仍未达到疫情前2019年的高点。同时,商务消费价格和成本的上升,让企业陷入了两难境地。在业务拓展和成本控制之间,企业普遍感到纠结,降本增效的压力前所未有,差旅合规性提升也变得更加迫切。
痛点剖析:成本效率管控难的困局
成本高是企业面临的一大难题。自2023年初疫情退潮后,企业人均商务消费金额快速升高,并且持续稳定在高位。商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量,成本控制风险突出,这对差旅合规性提升造成了极大的阻碍。
效率低也是不容忽视的问题。在费用管控场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”的反馈占比很高。多数企业员工出差自行订购,缺乏统一开票、结算模式,导致整个流程繁琐,效率低下,差旅合规性难以保障。
管控难同样困扰着企业。在控制、分析、决策等综合管控层面,企业的痛点突出。费用分析面临数据整合难、口径不统一等问题,业务线超标订单量和发票合规风险同环比增幅明显,严重影响了差旅合规性提升。
破局之策:数字化建设驱动发展
企业若想实现差旅合规性提升,降本增效和可持续发展,数字化建设是必由之路。企业可以构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。同时,员工的积极参与也至关重要。只有两者结合,才能形成强大的合力,推动企业在差旅管理方面取得突破,实现差旅合规性提升。
核心模块:精准施策提升效能
预算管控是关键的一环。企业对商务消费的事前申请单、订单、报销环节实施预算控制或实占,多数企业开启了消费标准自动控制功能。通过这种方式,企业可以更好地控制成本,确保每一笔费用都在合理范围内,从而提升差旅合规性。
精益消费也是有效的策略。企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本,部分企业还尝试了合思商城“合力省”模式。这些措施不仅能够降低成本,还能提高资源的利用效率,为差旅合规性提升奠定基础。
数智健体则为企业带来了新的活力。企业增加单据免打印、线上支付,提升业财一体化程度。通过系统自动生成记账凭证,利用BI分析挖掘影响降本增效的深层因素。这一系列举措能够提高企业的管理效率,保障差旅合规性。
竞争优势:专业实力铸就卓越
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思的专业和可靠,也为企业实现差旅合规性提升提供了有力保障。
成功案例:榜样力量引领前行
L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品,实现了员工移动端申请免垫资,财务月底对账入账自动化。管理洞察和数据监测助力差旅标准化,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,差旅合规性得到了显著提升。
连锁经营上市公司借助合思商城无缝接入原TMC,获得了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%,差旅合规性也得到了有效保障。
企业数字化差旅中,合思商城“合力省”助力企业在不增加成本的情况下,员工满意度提高,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,差旅合规性大幅提升。
流程自动化方面,流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%,差旅合规性进一步增强。
服务体系:全方位支持保驾护航
合思提供敏捷的财务收支管理平台,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时,还有专业的服务团队和客服热线(400 – 999 – 8293)提供支持。无论是遇到什么问题,企业都能得到及时、专业的帮助,为差旅合规性提升提供了坚实的后盾。
在当前复杂多变的市场环境下,企业的降本增效和可持续发展至关重要。合思凭借其先进的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,能够帮助企业有效应对费控及差旅管理中的各种挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅合规性提升是企业发展过程中不可或缺的一部分,合思将继续以客户为中心,不断创新和优化服务,为企业的发展提供更强大的支持。如果您想亲身体验合思的优质服务,实现差旅合规性提升,不妨现在就免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。