在数字化的汹涌浪潮中,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,正引领着企业在这场转型风暴中挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的多重目标。其中,票据审核自动化更是为企业财务管理带来了全新的变革。
市场形势:数智时代财务管理新挑战
随着国内企业朝着财务智能化大步迈进,业财融合成为了横亘在前行道路上的关键制约因素。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如为企业铺设了一条通往业财一体与费控管理的平滑轨道。同时,处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求也日益迫切。在这样的大背景下,费控报销正逐步迈向“无需报销”的崭新时代,而票据审核自动化正是实现这一目标的重要环节。
痛点分析:传统票据审核困境重重
企业费用支出管理犹如一座暗藏诸多问题的迷宫。费用处理不仅耗时费力,而且合规性差。在新兴行业中,费用支出占比不断提升,传统的费用管理方式却依然以财务的滞后和片面视角为主。这种管理方式就像蒙着眼睛走路,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持更是捉襟见肘。此外,企业在税务会计和费用会计方面,也面临着新政策带来的一系列需求痛点,如税票业务流程规范、电子发票重复报销等问题,而票据审核自动化能够有效解决这些难题。
解决方案整体策略概述:合思引领财务数智变革
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业可以借助合思的方案,打通业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡,其中票据审核自动化在整个解决方案中发挥着核心作用。
核心模块:构建智能化财务体系
费控管理平台:层级跃升驱动票据审核自动化升级
合思的费控管理平台依据自动化程度的不同,巧妙地划分为L1 – L5五个层级。从最初的手工报销阶段,逐步迈向高级无需报销阶段,每一层级的跨越都意味着企业费控管理能力的大幅提升。在这个过程中,票据审核自动化不断优化,从繁琐的人工审核到高效的系统自动审核,为企业节省了大量的时间和精力。
中台:数据枢纽助力票据审核自动化协同
中台就像是企业财务系统的“智慧大脑”,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据。通过实现多个系统的实时联动,中台为企业管理决策提供了强大的支持。在票据审核自动化方面,中台能够将各个业务系统中的票据数据进行整合和分析,实现票据审核的高效协同。
数据赋能:智能驱动票据审核自动化效能提升
合思的数据赋能模块实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等多种功能。这些功能相互协作,推动企业各部门共同提升业绩。在票据审核过程中,数据赋能能够对票据进行智能分析和判断,提高审核的准确性和效率,真正实现票据审核自动化的价值。
竞争优势:实力铸就票据审核自动化领先地位
技术实力:雄厚研发打造票据审核自动化基石
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,并分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。强大的资金支持和专业的研发团队,使得合思具备了卓越的技术研发能力。在票据审核自动化领域,合思不断投入研发资源,采用先进的技术手段,确保系统的稳定性和可靠性。
服务网络:广泛覆盖保障票据审核自动化服务
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务。无论是企业在票据审核自动化过程中遇到技术问题,还是需要进行系统升级,合思都能迅速响应,为客户排忧解难。
客户认可:口碑见证票据审核自动化成效
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这充分体现了合思产品和服务的市场竞争力。在实际应用中,合思的票据审核自动化解决方案得到了广大客户的高度认可,为企业带来了显著的效益提升。
成功案例:多行业见证票据审核自动化价值
医药行业:合规高效票据审核自动化典范
为中国某知名制药公司,合思定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统。在票据审核方面,实现了活动报销、差旅报销等票据的高效审核,满足了行业高度合规要求。同时,通过财务系统间科目的对接与自动记账,提高了审核效率和准确性,真正实现了票据审核自动化在医药行业的成功应用。
软件行业:智能便捷票据审核自动化实践
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。在票据审核过程中,通过单据智能识别技术,实现了票据审核的自动化和智能化,提高了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性。
连锁经营行业:安全稳定票据审核自动化保障
为中国某知名连锁餐饮品牌,合思提供合同/台账管理模块,通过银企直联模块统一进行各项支付。在票据审核方面,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。通过票据审核自动化,实现了对连锁门店各项费用票据的集中管理和审核,确保了财务数据的安全和稳定。
服务体系:全方位护航票据审核自动化应用
合思提供全方位的服务体系,包括行业咨询(市场进入、竞争策略)和投资研究(IPO行业顾问、募投、商业尽职调查、投后战略咨询)等。在票据审核自动化方面,合思的服务团队能够根据企业的不同需求,提供专业的咨询和解决方案。无论是企业在实施票据审核自动化过程中遇到的技术难题,还是需要进行战略规划,合思都能提供有力的支持。
在企业财务数字化转型的漫漫征途中,合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,为企业提供了可靠的支持。尤其是在票据审核自动化领域,合思以其卓越的技术和优质的服务,成为了企业的首选合作伙伴。未来,合思将继续紧跟市场趋势,不断提升自身技术实力和服务水平,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果您想体验票据审核自动化带来的高效财务管理,现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案。