在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫课题。传统的财务报销与管理模式,宛如陈旧的齿轮,运转迟缓且效率低下,存在着流程繁琐、数据不通等诸多积弊,严重掣肘着企业的降本增效与合规经营。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),凭借其前瞻性的财务数智化解决方案,为企业开启了一扇破局之门。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了形形色色的难题。
动力源如同在迷雾中摸索的行者,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式体验不佳,系统各自为政,业务繁杂且报销模式复杂,组织架构的繁复更是让流程如同乱麻。
汉威科技则像是面对散落珍珠难以串起的工匠,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。
派克新材在高速发展的道路上,如同负重前行的勇士,业务成本管控急需财务更多支撑,报销流程漫长审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工抄录,效率低下。
差旅发票管理在这些企业的财务难题中,犹如一座难以翻越的大山,困扰着企业的财务管理。
合思方案横空出世
合思为企业量身定制了全面的财务数智化解决方案。
这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品的组合应用。通过系统集成、预算管控、无需报销等创新方式,合思致力于为企业扫除财务痛点,让差旅发票管理变得更加高效。
在差旅发票管理方面,合思的解决方案就像是一把精准的手术刀,能够深入企业财务流程的各个环节,解决发票管理中的难题。
费控平台功能探秘
合思费控平台宛如一座功能强大的财务城堡,拥有众多实用的功能模块。
发票管理功能模块,如同一位细致的管家,能实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。无论是差旅发票管理中的发票收集,还是真伪验证,都能轻松应对。
费用管理功能模块,则像是一位精明的财务规划师,能对费用类型进行控制,实现数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。
此外,平台还拥有个人报表、企业报表、高级报表等,能实现申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,审批有依据,费控更合规,结算更统一等功能。在差旅发票管理中,这些功能能够让企业对差旅费用进行精准管控。
产品核心亮点闪耀
- 无需报销:差旅新体验
合思的无需报销功能,为员工的差旅带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
在差旅发票管理中,这一功能让员工从繁琐的发票收集和报销流程中解脱出来,也让财务人员的工作更加高效。
- 系统连接:打破数据壁垒
合思强大的系统连接能力,如同搭建了一座数据的桥梁。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
在差旅发票管理中,系统连接能力能够让企业将差旅发票数据与其他业务数据进行整合,实现更全面的财务管理。
- 智能校验:凭证自动生成
合思的智能校验与自动生成凭证功能,就像是一位智能的财务助手。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证。
在差旅发票管理中,智能校验功能能够确保差旅发票的真实性和准确性,自动生成凭证功能则让财务处理更加便捷。
产品价值显著彰显
- 效率提升:速度与激情
合思的解决方案在提升企业效率方面成效显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
在差旅发票管理中,这些效率的提升意味着企业能够更快地处理差旅发票,减少资金占用,提高资金使用效率。
- 成本节约:精打细算
合思的解决方案还能帮助企业节约成本。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源人员成本节约50%。
在差旅发票管理中,成本节约意味着企业能够用更少的资源完成更多的工作,提高企业的经济效益。
- 合规经营:保驾护航
合思的解决方案能够确保企业合规经营。杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强预算管控,规范报销流程。
在差旅发票管理中,合规经营能够让企业避免财务风险,保障企业的健康发展。
- 数据掌控:运筹帷幄
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。
在差旅发票管理中,数据掌控能够让企业对差旅费用进行实时监控,优化差旅政策,提高企业的管理水平。
典型场景广泛覆盖
合思的解决方案涵盖了多个典型场景。
在差旅发票管理方面,个人报销场景中,员工能够轻松完成差旅发票的提交和报销。商旅出行场景中,企业能够对差旅费用进行有效管控。销售费用管理场景中,差旅发票管理能够与销售业务相结合,实现费用的精准核算。
预算管控场景中,差旅发票管理能够为预算编制和执行提供准确的数据支持。系统集成场景中,差旅发票数据能够与其他系统进行无缝对接。报表分析场景中,差旅发票数据能够为企业的决策提供有力的支持。
对公付款场景中,差旅发票管理能够确保付款的准确性和合规性。合同管理场景中,差旅发票管理能够与合同执行相结合,保障企业的利益。发票智能校验场景中,差旅发票的真实性和准确性得到有效保障。自动生成凭证场景中,差旅发票的财务处理更加便捷。
成功案例见证实力
动力源、汉威科技、派克新材等众多企业的成功案例,见证了合思解决方案的强大实力。
这些企业在采用合思的解决方案后,在差旅发票管理等方面取得了显著的成效。无论是提高效率、节约成本,还是合规经营、数据掌控,合思的解决方案都发挥了重要作用。
市场定位独具优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
其优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能提供全方位财务数智化服务,且可根据企业需求定制化开发,快速响应客户需求。
在差旅发票管理方面,合思的市场定位和差异化优势能够为企业提供更加个性化、专业化的解决方案。
重申价值展望未来
合思的财务数智化解决方案,能够帮助企业提升效率、节约成本、合规经营、实时掌握数据,实现降本增效、精细化管理和数字化转型的目标。
在差旅发票管理方面,合思的解决方案能够让企业摆脱传统发票管理的束缚,实现差旅发票管理的智能化、高效化。
随着企业数字化转型的深入,合思将不断创新和优化产品,拓展服务领域,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字经济时代取得更大的成功。