在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为关键的一环。企业在档案管理领域面临着重重痛点与挑战，而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星应运而生，为企业带来了简化发票管理等档案管理难题的有效解决方案。
行业痛点剖析
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成本与风险交织困局
企业在档案管理方面深陷高成本与高风险的泥沼。纸质凭证输出不仅耗费大量耗材成本，还需要巨大的存储空间来存放。手工装册归档的重复性工作，不仅耗费大量人力，而且查询调阅数据时也无法实现有效利用。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还容易因不可抗力因素而损坏，让企业承受巨大损失。 -
数电票带来新挑战
随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理又面临新的挑战。验签、解析、存档等要求如同一道道难关，让企业在发票管理等档案管理工作中举步维艰，迫切需要一种能够简化发票管理的解决方案。
合思档案产品全景
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财务数智化服务先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业简化发票管理提供了坚实的基础。 -
使命与愿景引领前行
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它的使命是与企业携手合作，碰撞出协作的价值。助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现降本增效和数字化转型，最终实现会计档案价值的深度应用，为简化发票管理等档案管理工作奠定坚实基础。
合思档案功能探秘
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模块功能大揭秘
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。它具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集、预归档服务，到基础管理、档案服务和统计分析等，为简化发票管理等档案管理工作提供了全方位的支持。 -
功能亮点与创新之道
合思档案在功能上亮点纷呈。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理和档案利用的全流程闭环管理。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为简化发票管理等档案管理工作提供了可靠保障。同时，它提供共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求；大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了工作效率。
产品优势突显
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广泛连接与高效归档
合思档案具有强大的广泛连接能力，能够连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接。它可以做到100%自动归档，减少人工介入，让企业在简化发票管理等档案管理工作中更加轻松高效。 -
合规保障与灵活迭代
该平台符合国家政策要求，为企业的电子会计档案提供合规性管理保障。同时，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求并及时应对变化，为企业在不断变化的市场环境中提供有力支持。
目标用户与多元场景
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多类用户的福音
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产、助力决策数智化、降本增效，为企业的战略决策提供有力支持。归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率、实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作，特别是在简化发票管理方面表现出色。外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，提高审计工作的准确性和效率。 -
多场景应用绽放光彩
合思档案的应用场景涵盖企业的日常档案管理、审计、决策支持等多个方面。在日常档案管理中，它可以帮助企业简化发票管理流程，提高档案管理的规范性和准确性。在审计场景中，为审计人员提供便捷的查询和追溯服务。在决策支持方面，为企业提供准确的数据支持，助力企业做出科学决策。
成功案例见证价值
众多知名企业见证了合思档案的卓越价值。世界500强的海亮教育，在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率显著提高，在简化发票管理等方面取得了显著成效。2023年中国500最具价值品牌的徐福记，实现了全集团无纸化，管理效率大大提升。中交水规院通过使用合思档案，减少了打印存储成本，获得了审计人员的肯定。金牌橱柜使用合思档案后，查阅业务全貌便捷高效，在档案管理上实现了质的飞跃。
在企业数字化转型的必然趋势下，合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已成为企业电子会计档案管理的理想选择。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都能助力企业实现财务档案管理的变革，特别是在简化发票管理方面具有独特的优势。如果您想体验合思档案为您带来的高效与便捷，现在就可以免费试用，开启企业数字化转型的新篇章！
