在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的征程中，也曾面临诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案，为动力源带来了全新的改变，尤其在差旅开支监控方面取得了显著成效。
动力源：行业巨擘的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，在行业的天空中闪耀着独特的光芒。
其业务广泛聚焦于多个领域，凭借卓越的产品和服务，赢得了众多知名企业的青睐。产品更是广泛应用于多个国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30 + 个办事处及海外分支机构。公司涵盖多个部门和业务线，使用部门包括营销中心、人力资源部等多个部门，庞大的组织架构和复杂的业务体系，对财务管理提出了更高的要求，差旅开支监控也成为了一项重要的工作。
转型困境：动力源的数字化烦恼
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而，现实却给了他们沉重的一击。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量的时间和精力，还降低了工作效率。同时，报销数据需财务手工录入，这不仅增加了工作量，还容易出现错误，导致合规性难以保障，在差旅开支监控方面也难以做到精准把控。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。预算等重要信息分散在多个系统中管理，使得财务人员难以全面、及时地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题交织在一起，让动力源的财务管理陷入了困境，差旅开支监控也变得困难重重。
合思方案：破解难题的智慧之钥
面对动力源的困境，合思挺身而出，为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
通过将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的共享和实时归集统计。这就如同搭建了一座信息桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流通，为差旅开支监控提供了有力的数据支持。
在无需报销方面，合思更是展现出了强大的优势。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还确保了消费的合规性，让差旅开支监控更加精准有效。
同时，合思系统的连接能力也十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。这就如同给企业的财务管理装上了一个高速引擎，让整个流程更加顺畅，差旅开支监控也更加及时准确。
深度对接：实现数据的互联互通
合思深知，要想真正解决动力源的问题，就必须实现数据的互联互通。因此，合思先将动力源的基础数据和业务数据与自身系统进行对接同步。
在无需报销流程中，合思规范了消费流程，确保消费合规。从申请单的提交到消费的发生，再到财务的对账、结算和凭证生成，每一个环节都进行了严格的把控，让差旅开支监控贯穿于整个流程之中。
在系统集成方面，合思利用开放接口和技术，打通了与第三方系统的数据流转。这不仅提高了数据的准确性和及时性，还为企业的财务管理提供了更多的可能性，让差旅开支监控更加全面、深入。
显著成效：动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金的占用，提高了工作的积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更有力的支持。
员工填报时间缩短，简化了报销流程，因公消费无需垫资，这让员工的工作更加轻松愉快。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，节省了大量的精力。在差旅开支监控方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业的差旅开支情况，高效决策。
高度评价：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在差旅开支监控方面也将继续深入合作，不断提升管理水平。
诚挚邀约：开启免费试用之旅
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，在差旅开支监控方面存在诸多困扰，不妨选择合思。我们将以专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思的魅力，开启企业财务数字化转型的新篇章。
