在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务收支管理方面遭遇重重挑战。财务收支管理复杂繁琐，合规要求日益严格，成本控制也成为企业面临的一大难题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的产品和服务，致力于为企业解决这些棘手问题，尤其是在差旅流程管理方面表现卓越。
科技先锋合思的辉煌历程
合思创立于2014年，原名易快报，是一家专精特新企业。自成立以来，合思发展势头强劲，累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛的服务网络。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，全面助力企业实现财务数字化转型，提升差旅流程管理的效率。
使命愿景照亮前行之路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技作为自身的使命。其目标是服务未来财务人，助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥出更大的效用，帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在差旅流程管理方面，合思的使命愿景体现在为企业提供更高效、更便捷、更合规的解决方案，让企业在差旅管理中能够更好地控制成本、提高效率，实现可持续发展。
多元模块打造强大功能体系
- 合思费控：全链路智慧费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块。通过这些功能，企业能够实现全流程数字化费控管理，有效提升差旅流程管理的效率。
在差旅申请环节，员工可以通过系统快速提交申请，系统根据企业的规定进行自动审核，大大缩短了申请审批时间。商旅线上订购功能则让员工能够直接在系统中预订机票、酒店等，实现一站式服务。审核对账和统一开票功能则确保了费用的合规性和准确性，减少了人工操作的繁琐和错误。
- 合思商城：全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源。它提供商旅、用餐、员工福利等功能模块，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
在差旅场景中，员工可以在合思商城中选择合适的酒店、机票等产品，享受更优惠的价格和更优质的服务。同时，商城还提供用餐和员工福利等功能，满足员工在差旅过程中的多样化需求。通过合思商城，企业能够更好地管理差旅费用，提高员工的满意度。
- 合思档案：电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，在差旅流程管理中，为企业提供了重要的支持。
企业在差旅过程中会产生大量的发票、报销凭证等档案资料，合思档案能够将这些资料进行电子化管理，实现快速归档和检索。智能规则引擎能够自动对档案进行分类和审核，确保档案的准确性和合规性。快速检索功能则让企业在需要查询档案时能够迅速找到所需信息，提高了工作效率。
- 收支管理：对公业务收付款全能助手
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI等功能，实现了发票常态化处理，经营实时化分析，覆盖企业对公业务的收付款全场景。
在差旅流程管理中，收支管理功能能够帮助企业更好地管理差旅费用的收支情况。合思付款功能可以实现企业对供应商的快速付款，提高供应商的满意度。合思收款功能则能够帮助企业及时收回款项，确保资金的流动性。合思BI功能则提供了实时的经营分析报表，让企业能够及时了解差旅费用的使用情况，为企业的决策提供有力支持。
- 开放的财务数字化应用商店：场景化应用的宝库
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手等多个板块，提供丰富的场景模板和功能。它能够实现与消费平台、业务系统等无缝对接，为企业的差旅流程管理提供更多的可能性。
企业可以根据自身的需求在应用商店中选择合适的场景模板和功能，实现个性化的差旅流程管理。例如，企业可以选择与消费平台对接，实现差旅费用的实时结算；也可以选择与业务系统对接，实现业务数据与财务数据的同步，提高工作效率。
创新亮点铸就卓越竞争力
- 无需报销分级标准：开启智能化报销新时代
合思推出了「无需报销」企业费控管理分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步实现人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销。
在差旅流程管理中，这一创新标准能够帮助企业逐步提升报销效率，降低人工成本。通过从低级别的报销模式逐步向高级别的无需报销模式过渡，企业能够让员工在差旅过程中更加便捷地处理费用问题，同时也提高了企业的财务管理水平。
- 连接生态：打破信息壁垒实现业财融合
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接，打破了信息孤岛，实现了业财融合。
在差旅流程管理方面，这种连接生态能够让企业实时获取差旅相关的信息，如发票信息、资金信息等。同时，企业的财务系统和业务系统能够实现数据共享，提高了工作效率和决策的准确性。例如，企业可以根据差旅费用的实时数据调整差旅政策，优化资源配置。
- 智能对账引擎与上下游协同门户：三流合一的解决方案
合思的智能对账引擎与上下游协同门户能够轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票。
在差旅流程管理中，这一功能能够确保企业在差旅费用的支付和报销过程中，业务、发票和资金的一致性。通过智能对账引擎，企业能够快速准确地核对发票信息和资金信息，避免出现错误和漏洞。上下游协同门户则让企业能够与供应商和客户进行更好的沟通和协作，提高了整个供应链的效率。
显著优势凸显卓越价值
- 时间成本大幅降低
合思在差旅流程管理中能够显著降低企业的时间成本。它降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。
员工在差旅结束后，无需再花费大量时间整理发票、填写报销单，系统会自动完成这些工作。财务人员也无需再进行繁琐的入账归档操作，系统会自动将数据同步到财务系统中，大大提高了工作效率。
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资源成本有效节约
合思能够帮助企业节约场地、耗材成本70%。在传统的差旅管理中，企业需要大量的场地来存放发票和报销凭证，同时还需要消耗大量的纸张等耗材。而合思的电子会计档案管理系统能够实现档案的电子化存储，减少了对场地和耗材的需求，降低了企业的运营成本。 -
高度数字化保障合规安全
合思的业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。在差旅流程管理中，高度的数字化能够让企业更好地控制风险，确保数据的安全和合规。
通过数字化的流程，企业能够实时监控差旅费用的使用情况，及时发现异常情况并进行处理。同时，合思采用了先进的安全技术，保障企业数据的安全，让企业无后顾之忧。
- 费用控制成效显著
合思能够帮助企业实现有效的费用控制，企业差旅费用节约35%等。通过合思费控的功能，企业能够对差旅费用进行实时监控和分析，制定合理的差旅政策，避免不必要的费用支出。
例如，企业可以根据员工的职位和出差地点设置不同的费用标准，系统会自动对费用进行审核，超出标准的费用将无法报销。这样一来，企业能够有效地控制差旅成本，提高企业的盈利能力。
- 强大系统功能助力高效管理
合思的系统功能强大，如合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真；合思档案实现档案整理耗时减少67%等。
在差旅流程管理中，这些功能能够让企业更加高效地处理差旅相关的事务。自动采集和流转功能能够让企业实时获取差旅费用的数据，发票识别验真功能则确保了发票的真实性和合法性。合思档案的高效整理功能则让企业能够快速地完成档案的整理和归档工作，提高了工作效率。
精准定位满足多元需求
- 老板：战略决策的有力助手
对于老板来说，合思能够助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。
在差旅流程管理方面，老板可以通过合思的系统实时了解企业的差旅费用情况，制定合理的差旅政策。在事前，老板可以根据企业的战略目标和预算，制定差旅费用的控制标准；在事中，老板可以实时监控差旅费用的使用情况，及时调整政策；在事后，老板可以通过数据分析，评估差旅政策的效果，为企业的决策提供有力支持。
- 财务：压力释放的得力伙伴
合思能够极致释放财务人员的压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等。
在差旅流程管理中，财务人员可以通过合思的系统对差旅费用进行准确的核算和管理。系统会根据企业的规定自动审核费用，确保费用的合规性。付款按计划功能则让财务人员能够更好地安排资金，避免出现资金紧张的情况。回款可溯源功能则让财务人员能够及时了解客户的付款情况，提高了资金的回收率。
- 员工：省事省心的贴心选择
合思让员工在差旅过程中省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。
员工在差旅过程中，无需再自己垫付费用，系统会直接与供应商进行结算。同时，员工也无需再收集和打印发票，系统会自动获取发票信息。这些功能让员工在差旅过程中更加轻松自在，提高了员工的满意度。
合思的应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐等）和业务场景（销售合同、采购合同等），能够满足企业在不同场景下的差旅管理需求。
成功案例见证卓越实力
- 动力源：效率提升与成本节约典范
动力源通过使用合思的产品，实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。
在差旅流程管理方面，动力源的员工能够更加便捷地处理差旅费用问题，财务人员也能够更加高效地完成入账归档工作。这使得企业的整体运营效率得到了大幅提升，同时也降低了企业的运营成本。
- 徐福记：差旅费用控制的成功范例
徐福记在使用合思的产品后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思的费控功能帮助徐福记制定了合理的差旅政策，对差旅费用进行了有效的控制。通过实时监控和分析差旅费用数据，徐福记能够及时发现问题并进行调整，从而实现了差旅成本的有效控制。
- 中交水运规划设计院有限公司：档案管理的高效实践
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的电子会计档案管理系统后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%。
在差旅流程管理中，中交水运规划设计院有限公司的发票和报销凭证能够及时、准确地进行电子化存储和管理。这不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案的安全性和完整性。
合思凭借其全面的产品功能、创新的解决方案和显著的产品优势，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着财务收支管理等方面的难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验其在差旅流程管理方面的卓越功能，一起开启财务数字化的新时代。
