在企业数字化转型的浪潮中，高效的财务管理成为了企业提升竞争力的关键因素。以动力源为例，其通过采用合思的财务数字化解决方案，尤其是借助其中出色的出差审批工具，实现了员工报销周期大幅缩短、效率显著提升以及人员成本有效节约等多方面的核心成效。这一成功案例，无疑为众多面临财务数字化难题的企业提供了宝贵的借鉴。
动力源：行业先锋的数字化困境
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，一直以来在行业中占据着重要地位。其业务广泛聚焦于多个板块，旗下拥有众多子公司和办事处，业务版图不断拓展。然而，随着企业规模的不断扩大，动力源也面临着一系列的挑战。
大量自研系统难以整合，使得企业在日常运营中面临着诸多不便。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现操作失误。同时，系统之间相互割裂，数据分散，导致信息流通不畅，难以实现有效的数据共享和协同工作。
传统手工报销模式的弊端也日益凸显。业务报销模式复杂，涉及到众多的流程和环节，员工需要填写大量的表格和单据，报销过程繁琐且效率低下。此外，企业的组织架构流程繁复，审批环节众多，进一步增加了报销的时间成本和管理难度。出差审批工具的缺失，使得出差审批流程缺乏有效的管理和监督，容易出现审批不及时、流程不规范等问题。
合思方案：打造一体化财务数字化蓝图
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中出差审批工具成为了解决方案中的重要一环。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等多个部分，通过整合各系统功能，为动力源打造了一个一体化的财务数字化管理平台。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统和BPM系统的相关数据与合思费控进行了同步。这使得企业的人力资源信息和业务流程数据能够在各个系统之间实现无缝对接，大大提高了数据的准确性和及时性。出差审批工具与各系统的集成，使得员工在进行出差审批时能够更加便捷地获取相关信息，审批流程也更加高效。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。员工在因公消费时无需垫资、免开票，系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒。通过出差审批工具，员工可以在系统中直接提交出差申请，审批流程全程线上化，大大缩短了审批时间。同时，系统能够自动关联消费记录和审批信息，实现了消费与审批的一体化管理。
成效显著：报销周期与成本双降
应用合思解决方案后，动力源在财务管理方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。出差审批工具的应用，使得审批流程更加规范和高效，减少了人工干预的环节，降低了出错的概率。员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，大大减轻了员工的负担。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业在管理上实现了全程管控，能够实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供了有力的支持。
客户赞誉：携手共创全球化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。出差审批工具在其中发挥了重要作用，为企业的海外业务拓展提供了有力的支持。
动力源与合思的合作已经取得了显著成效，相信未来双方的合作将更加深入和广泛。如果你的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨考虑选择合思的出差审批工具，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，你可以免费试用合思的出差审批工具，亲身感受其带来的便捷与高效。
