在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的理念和先进的财务数智化产品及服务，宛如一位经验丰富的领航员，为众多企业拨开财务数字化的迷雾，成功解决了诸多难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思是如何凭借智能出差管理等功能，助力企业实现财务数字化转型的。
动力源：业务发展下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，就像一颗冉冉升起的新星，在电源行业熠熠生辉。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务更是广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大热门业务板块。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着业务的蓬勃发展，动力源如同航行在大海中的巨轮，也遭遇了财务管理方面的暗礁。大量自研系统如同一个个孤立的小岛，难以整合，导致多系统操作体验差，业务人员仿佛在迷宫中穿行，效率低下。传统手工报销模式更是弊端丛生，手工录入不仅容易出错，而且合规审查困难重重。系统之间的割裂使得数据分散，信息滞后，就像一座信息孤岛，难以发挥数据的价值。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，束缚了企业的发展步伐。智能出差管理在这样的背景下，成为了解决动力源财务困境的关键需求。
合思方案：打通数据壁垒的利器
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案，而智能出差管理在其中发挥了重要作用。通过先进的技术手段，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同打通了企业数据的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在系统之间自由流动，打破了数据孤岛的局面，使业务人员告别了多系统繁复操作的困扰。
在智能出差管理方面，合思更是展现出了强大的优势。在无需报销方面，业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了出差报销的效率，也减少了人为错误的发生。
同时，合思系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。无论是与企业内部的其他系统，还是与外部的合作伙伴系统，都能实现无缝对接，为企业构建了一个高效、畅通的数据流通网络。智能出差管理也因此能够更好地与其他业务环节协同工作，提升企业整体运营效率。
显著成效：效率、成本与管控的全面提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在智能出差管理等方面取得了显著成效。员工报销周期由原本漫长的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金的占用，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务人力方面的支出显著降低。
在员工体验方面，智能出差管理让员工申请单信息自动赋值，聚合消费信息，同屏比价。员工在出差过程中，能够快速比较不同供应商的价格，选择最优方案，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公出差消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差之旅更加轻松愉快。
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能出差管理也成为了企业精细化管理的重要一环，为企业的可持续发展提供了有力支持。
携手合思：开启财务数智化转型新征程
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，凭借智能出差管理等功能，成功实现了财务数字化转型，在效率提升、成本降低和管控加强等方面取得了显著成效。这不仅为动力源的未来发展奠定了坚实的基础，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。合思将以更加专业的团队、更加先进的技术，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受智能出差管理等功能带来的便捷与高效，让合思成为您企业发展道路上的得力伙伴。
