
在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务报销和管理模式,如同陈旧的马车,在新时代的道路上显得步履蹒跚,诸多痛点逐渐暴露无遗。多系统操作体验差、数据分散如孤岛、预算管控困难重重、报销流程繁琐冗长,这些问题严重阻碍了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其创新的解决方案和强大的产品功能,为企业解决这些痛点提供了一条光明大道。
行业痛点大揭秘
随着企业的发展和数字化转型的深入推进,传统财务报销和管理模式的弊端愈发明显。许多企业陷入了多系统林立的困境,数据孤岛严重,操作体验犹如在迷宫中摸索,合规性难以保障,信息滞后如同过期的报纸。预算与业务未能有效链接,支出像散落的珍珠,难以实时掌握预算执行进度。对公付款与合同管理脱节,票款进度如雾里看花,难以把控。发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了繁琐的数字泥沼,价值感逐渐降低。报销流程繁琐,员工怨声载道,财务人员也不堪重负,效率低下。
创新方案破难题
合思敏锐地洞察到企业面临的这些痛点,精心推出了一系列财务数智化解决方案。这些方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等产品。通过广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,如同为企业打造了一艘坚固的财务巨轮,助力企业在数字化的海洋中破浪前行。
功能宝库全解析
合思费控系统就像一个功能强大的宝库,拥有丰富多样的功能。发票管理方面,它可以实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,如同一位严谨的管家,对发票进行细致的管理。费用管理上,能够进行费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等操作,让费用管理井井有条。预算管控则可以实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,如同一位精准的导航员,确保预算执行不偏离轨道。对公付款方面,通过合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,让对公付款更加规范有序。还能自动生成凭证,对接ERP系统,自动生成财务凭证,大大减轻了财务人员的工作量。
核心亮点大放送
- 无需报销畅享便捷
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作让报销变得轻松简单,真正实现了无需报销的便捷体验。 - 系统连接畅通无阻
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思的产品具有强大的系统连接能力。它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的各个系统之间能够无缝协作。 - 智能识别精准高效
借助AI技术OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。同时,发票自动验真、查重,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票不合规现象,让报销更加精准高效。 - 灵活预算实时管控
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在申请环节即可进行预算校验,实时监控预算执行进度。未超标时默认继续审批,超预算时会提交实时预警,让预算管控更加灵活有效。 - 定制个性满足需求
根据企业的不同需求,合思提供定制化的解决方案。可以定制单据模板、审批流程、费用类型、预算架构等,满足企业个性化的管理要求,如同为企业量身定制了一套合身的衣服。
产品价值显神通
- 效率提升立竿见影
合思的报销智能审批系统大幅缩短了员工的报销周期,提高了报销效率。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,减少了财务人员的基础工作量,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%左右。在对公业务处理方面,也提升了效率,如汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。 - 成本节约效果显著
通过加强费用管控,合思的产品降低了企业的经营成本。赛傲生物的差旅预算节省了100万元。同时,减少了发票查验、手工制单等基础工作的时间和人力成本,让企业的每一分钱都花在刀刃上。 - 合规性增强保驾护航
合思的报销智能审批系统能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强了费用标准及预算管控,确保企业费用支出合规,为企业的合规经营保驾护航。 - 决策支持精准有力
实时提供财务数据和分析报表,帮助管理者随时随地查看企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,让企业在市场竞争中占据有利地位。
典型场景全覆盖
合思的报销智能审批系统涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、系统集成、报表分析等多个场景。无论企业处于何种业务环节,都能找到适合自己的解决方案,满足企业不同业务场景的财务数智化需求。
成功案例展风采
众多企业已经成功应用了合思的报销智能审批系统,取得了显著的效果。这些企业涵盖了不同行业、不同规模,展示了合思解决方案的广泛适用性和强大的实际应用价值。
市场定位展优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,与其他传统财务软件形成了差异化优势。其产品具有强大的系统集成能力、灵活的配置和定制化功能、高效的自动化处理流程、实时的数据分析和决策支持等特点,能够更好地满足企业日益复杂的财务数智化需求。
重申价值铸辉煌
合思的报销智能审批系统能够帮助企业提高效率、降低成本、增强合规性、提升决策能力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。让企业的有限资源发挥更大的价值,助力企业在数字化时代铸就辉煌。
在数字化技术不断发展和企业对财务数智化需求不断提升的今天,合思将持续创新和优化产品,不断拓展服务领域和功能,加强与生态伙伴的合作,为企业提供更加完善、更加智能的财务数智化解决方案。

