在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求日益增长。尤其是在费控及差旅管理方面,高效、精准的解决方案能够为企业节省大量成本,提升运营效率。合思,作为一家专注于为企业提供财务数智化产品和服务的公司,凭借其专业的解决方案,已经帮助众多企业解决了费控及差旅管理难题。下面,我们将通过三个典型案例,深入了解合思如何借助差旅统计分析帮助企业实现降本增效。
L4级无需报销上市公司:开启差旅管理新变革
这是一家专精特新、高端制造的上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在与合思合作之前,该企业面临着诸多差旅管理难题。
员工报销体验差是首要问题。漫长的报销流程让员工苦不堪言,多系统操作不仅繁琐,而且不支持移动端,员工还需个人垫资。此外,低价值工作占据了财务大量时间,如手工做账、手动验真查重等。老板也无法实时掌握业务数据,费用居高不下且缺乏数据支持决策,这对于企业的精细化管理造成了很大阻碍。
合思针对这些问题,提供了一系列专业的解决方案。采用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。通过差旅统计分析,合思能够精准把握企业差旅费用的流向和使用情况,为企业提供科学的决策依据。
在实施过程中,员工通过移动端申请,合思商城消费免垫资开票。财务月底一次对账,入账自动化操作。同时,通过合思BI·差旅分析进行管理洞察与数据监测,实时了解差旅费用的动态。差旅统计分析在这个过程中发挥了关键作用,它让企业能够及时发现问题并进行调整。
经过一段时间的实施,该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。企业相关负责人评价:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”差旅统计分析为企业带来了实实在在的效益,让企业的差旅管理更加科学、高效。
连锁经营上市公司:打造智慧差旅新模式
一家连锁经营的上市公司,拥有5000 + 员工和近400家门店。该企业在差旅管理方面也面临着诸多挑战。
企业员工满意度低是主要问题之一。原TMC对接供应商有限,旺季订不到酒店、价格超差标,偏远地区需员工垫资。财务核算也费时费力,原TMC账单不满足要求,需二次人工整理。管理难度的提升导致员工投诉多,差旅费用居高不下。
合思为该企业提供了合思商城无缝接入企业现有的TMC的解决方案,实现了资源互补的智慧差旅模式。合思商城凭借其丰富的资源,提供更降本的出行方案和更丝滑的体验。差旅统计分析在其中发挥了重要作用,它能够对不同供应商的价格、服务质量等进行统计分析,为企业选择最优的合作方案。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区,170万 + 酒店资源,接入国内40 + 航司。员工可在合思商城和TMC双平台选择下单。通过差旅统计分析,企业可以了解员工的消费习惯和需求,从而提供更个性化的服务。
实施后,该企业取得了令人瞩目的成果。财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。员工认为订购选择更多、更灵活,价格更便宜;财务表示投诉率降低,对账效率提升。差旅统计分析让企业的差旅管理更加透明、高效,为企业节省了大量成本。
某数字化差旅企业:创新政策引领差旅成本优化
某数字化差旅企业,员工数千名,月均差旅GMV80万 +,出差城市分散,多为三四线城市。在疫情前后,该企业面临着不同的差旅管理问题。
疫情放开前,员工出差垫资报销,偏远地区发票难开,差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后,酒店价格上涨,符合差标的酒店超标需个人垫资,员工负面情绪高,企业差旅成本不可无限提高。
合思为该企业推出了合思商城“合力省”政策。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券,50%用于员工差旅激励,员工选择低价酒店、机票可获得消费红包。差旅统计分析在这个政策的制定和实施过程中起到了关键作用,它能够对酒店价格、员工消费习惯等进行统计分析,为政策的优化提供依据。
打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程,员工出差免垫资,消费即合规。通过差旅统计分析,企业可以实时了解差旅费用的使用情况,及时发现异常并进行处理。
实施该政策后,企业取得了显著的成本优化成果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。员工表示出差动力满满,节省的钱可用于个人消费;财务认为该政策让员工主动节约,公司成本未增加。差旅统计分析为企业的差旅管理创新提供了有力支持,让企业在控制成本的同时,提升了员工的满意度。
以上案例充分展示了合思在费控及差旅管理方面的专业能力和卓越成效。差旅统计分析作为合思解决方案的重要组成部分,贯穿了整个差旅管理的过程,为企业提供了科学的决策依据,帮助企业实现了降本增效。
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