在当今风起云涌的数字化浪潮之中,各行业企业都面临着财务数字化转型的迫切使命。传统财务模式犹如一座沉重的大山,存在着诸多难以忽视的痛点。
多系统操作体验差,让财务人员仿佛置身于迷宫之中,难以找到高效的出路;数据分散如同一盘散沙,难以整合利用;预算管控困难重重,就像在波涛汹涌的大海中掌舵,难以把握方向;报销流程繁琐复杂,如同缠绕在一起的乱麻,让员工和财务人员都苦不堪言。这些痛点严重制约了企业的降本增效和合规经营。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,打造出了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一剂破解难题的良方。
破局之钥:合思财务数智化解决方案
合思深知企业在财务数字化转型中的困境,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。
它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等众多功能,如同一位技艺高超的工匠,将各个零散的部件巧妙地组合在一起,形成一个有机的整体,帮助企业轻松解决财务数字化转型中的种种难题。差旅行程追踪在其中也发挥着重要作用,通过对差旅行程的精准追踪,能够更好地进行费用管控和预算管理。
功能探秘:合思费控的多元世界
合思费控宛如一个功能强大的百宝箱,拥有众多实用的功能模块。
发票管理功能模块犹如一位严谨的管家,能够对发票进行采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票信息的准确无误。费用管理功能模块则像是一位精明的理财师,能够进行费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等工作,让费用管理变得井井有条。
此外,合思费控还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供了多维度的数据分析视角。同时,它还拥有对公付款的合同管理台账、银企直联、系统集成等功能,能够与OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的流畅流转。差旅行程追踪功能可以让企业实时了解员工的差旅行程,确保费用支出的合理性。
亮点聚焦:合思费控的四大核心优势
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无需报销:开启便捷财务新时代
合思费控的无需报销功能堪称一大创举。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像有一位无形的守护者时刻监督着。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程,让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。差旅行程追踪与无需报销功能相结合,能够更好地管控差旅费用,确保每一笔支出都符合规定。 -
系统连接:打破数据孤岛的桥梁
合思费控拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像是搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,让企业的各个部门之间实现了信息的共享和协同工作。差旅行程追踪数据也能够在不同系统之间实时传递,为企业决策提供更准确的依据。 -
智能识别:让报销更高效准确
AI技术的应用让合思费控如虎添翼。OCR自动识别发票信息,就像一位火眼金睛的侦探,能够快速准确地识别发票上的各种信息,提高了报销效率,保证了信息的准确性。同时,发票自动验真、查重功能能够有效解决电子发票重复报销的问题,分担了财务审核的压力。差旅行程追踪过程中产生的发票也能够通过智能识别功能进行快速处理,提高工作效率。 -
预算管控:精准把握费用脉搏
合思费控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它将预算校验前置到提交环节,就像一位严格的守门员,有效防止了费用管控失控。企业可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标时默认继续审批,超预算时则会实时预警。差旅行程追踪与预算管控相结合,能够让企业更好地控制差旅费用,避免超支。
价值彰显:合思费控带来的三大显著成效
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提升效率:让工作节奏加快
合思费控的应用让员工报销周期大幅缩短,效率得到了显著提升。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到了节约。动力源的会计人员成本节约了50%。差旅行程追踪功能能够实时反馈员工的差旅行程状态,加快报销流程,进一步提升效率。 -
合规经营:筑牢财务安全防线
合思费控能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。它实现了事中控制、事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据,就像一位忠诚的卫士守护着企业的财务安全。差旅行程追踪可以确保差旅费用的合规性,避免出现违规支出。 -
降本增效:优化成本提升效益
通过优化流程、精准预算管控、智能费用管理等方式,合思费控帮助企业降低了经营成本。以赛傲生物为例,差旅预算节省了100万元。在当前经济环境下,企业的每一分钱都来之不易,合思费控的降本增效功能为企业的发展提供了有力支持。差旅行程追踪可以帮助企业合理安排差旅行程,降低差旅成本。
场景剖析:合思费控的典型应用场景
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差旅费报销:全程智能管控
员工通过合思费控提交出差申请时,系统会自动校验费用标准和行程重叠情况。审批通过后,员工在合思商城消费时会受到差签管控。财务人员可以统一对账结算,凭证自动生成。整个差旅费报销过程实现了全程智能化管控,让差旅报销变得轻松简单。差旅行程追踪功能可以实时监控员工的差旅行程,确保报销的费用与实际行程相符。 -
对公付款:规范流程精准管控
合思费控的合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能。付款记录可查,实时更新销售合同付款进度,实现了预算管控。在对公付款过程中,差旅行程追踪可以为费用支出提供合理的依据,确保每一笔付款都符合企业的规定。 -
预算管控:多维度精准校验
企业可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时提交实时预警。这种多维度的预算管控方式让企业能够精准把握费用支出情况,避免费用失控。差旅行程追踪可以为预算管控提供详细的数据支持,让预算制定更加科学合理。
案例分享:合思费控的成功实践
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动力源:数字化转型的典范
动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅行程追踪功能帮助动力源更好地管理员工的差旅费用,提高了财务管理效率。 -
汉威科技:跨系统预算管理的先锋
汉威科技整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。对公付款与合同管理有效关联,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。差旅行程追踪为汉威科技的预算管理提供了准确的数据,确保了差旅费用的合理支出。 -
派克新材:效率提升的标杆
派克新材借助合思系统,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了显著提升。差旅行程追踪功能让派克新材的差旅管理更加精细化,提高了企业的整体运营效率。
市场洞察:合思的独特定位与优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其差异化优势在于广泛连接的生态、无需报销的创新解决方案、灵活的系统配置和强大的系统集成能力。
它能够满足不同行业、不同规模企业的多样化需求,就像一位万能的魔法师,能够根据企业的不同需求变幻出不同的解决方案。差旅行程追踪功能是合思产品的一大特色,能够为企业提供更加精准的差旅管理服务。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值提升,包括效率提升、合规经营、降本增效等。它能够帮助企业实现财务数字化转型,提升核心竞争力。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。差旅行程追踪功能也将不断升级完善,为企业的差旅管理提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验差旅行程追踪等功能带来的便捷与高效。