在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,尤其在差旅资金规划方面取得了显著成效。下面就让我们深入了解这一成功案例,探寻合思为企业带来的价值。
客户背景与挑战:动力源的转型之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,历经多年的发展,已成为北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它在上海主板A股成功上市,展现出强大的市场竞争力。公司拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,属于高端制造企业。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,动力源面临着诸多管理挑战。在财务方面,传统的管理模式已经难以满足企业发展的需求,迫切需要进行财务数字化转型。特别是在差旅资金规划上,原有的方式效率低下,无法实现精细化的管理,导致资金使用不够透明、成本控制困难。企业急需将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,以提升差旅资金规划的精准度,达到降本增效的目的。
解决方案概述:合思的智慧之匙
合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把智慧之匙,为动力源开启了财务数字化转型的大门,尤其在差旅资金规划方面发挥了巨大作用。
合思结合敏捷的财务收支管理平台,为动力源提供了全方位的财务数字化服务。其中包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。
在差旅资金规划方面,合思的解决方案能够实时监控差旅费用的支出情况,根据企业的预算和政策进行智能预警和控制。通过对历史数据的分析和预测,为企业提供科学合理的差旅资金规划建议,帮助企业优化资金使用效率,降低差旅成本。同时,合思的系统还支持移动端操作,员工可以随时随地进行差旅申请、费用报销等操作,大大提高了工作效率。
成效与成果:转型带来的显著飞跃
合思的解决方案为北京动力源带来了显著的成效,在差旅资金规划方面的成果尤为突出。动力源实现了300%的效率提升,这意味着企业在处理差旅相关业务时,能够更加迅速地完成各项流程,节省了大量的时间和精力。
在人员成本方面,节约了50%。通过数字化的管理方式,减少了人工干预,提高了工作的准确性和效率,使得企业可以用更少的人力完成更多的工作。员工报销周期也大幅缩短,从原本漫长的等待时间缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,也使得企业的资金流转更加顺畅。
企业的财务数字化转型取得了全面成功,实现了精细化闭环管理和降本增效。在差旅资金规划方面,实现了精准的预算控制和资金使用效率的提升,为企业的发展提供了有力的支持。同时,这一转型也满足了动力源全球化业务的需求,使得企业在国际市场上更具竞争力。
客户反馈:合思服务赢得高度认可
面对复杂多变的业务需求,合思展现出了强大的服务能力和专业水平。动力源相关负责人表示,合思总能在第一时间解决企业遇到的问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源的企业全球化业务,尤其在差旅资金规划方面,提供了精准、高效的解决方案。
合思的系统操作简便,功能强大,能够根据企业的实际需求进行灵活配置。在差旅资金规划过程中,能够实时提供数据支持和分析,帮助企业做出科学合理的决策。动力源对合思的服务给予了高度评价,认为合思是企业财务数字化转型的可靠合作伙伴。
未来合作与展望:携手共创美好未来
合思与北京动力源的合作取得了丰硕的成果,双方也对未来的合作充满了期待。在未来,双方将继续深化合作,合思将持续为动力源提供更优质、更先进的财务数字化服务。
在差旅资金规划方面,合思将不断优化解决方案,结合最新的技术和市场需求,为动力源提供更加精准、智能的差旅资金规划服务。同时,合思还将助力动力源拓展更多的业务领域,提升企业的整体竞争力。
双方相信,通过持续的合作和创新,动力源将在未来的发展中取得更大的成功,在差旅资金规划方面也将更加科学、高效,为企业的发展注入强大的动力。
差旅资金规划是企业财务管理中的重要环节,直接关系到企业的成本控制和资金使用效率。合思凭借其先进的技术和专业的服务,为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的改变。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,体验其先进的解决方案和优质的服务,开启企业财务数字化的新篇章。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用合思的产品,亲身感受其在差旅资金规划等方面的强大功能。