在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。正如知名头部数字阅读品牌在合思的助力下，成功实现财务数字化变革，彰显出合思在这一领域的强大实力。合思凭借其专业的解决方案，为企业解决财务难题，实现降本增效，让企业在数字化的道路上稳步前行。
神秘头部数字阅读品牌的行业风采
此知名头部数字阅读品牌，宛如数字阅读领域的璀璨明星，在行业中拥有极高的知名度和庞大的市场份额。它以优质的内容和便捷的服务，吸引了众多读者，成为了行业内的领军者。然而，随着企业的不断发展壮大，财务方面的问题也逐渐凸显出来，成为了企业进一步发展的绊脚石。
财务困境：数据迷宫与低效泥潭
-
数据孤岛之困
该企业的数据犹如散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程也因此断裂。数据整合就像在茫茫大海中寻找散落的珍珠，难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生。财务部门在面对这些混乱的数据时，常常感到无从下手，无法准确掌握企业的财务状况。 -
低效劳动之殇
每个财务月，企业均需处理单据量高达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，仿佛陷入了一个无形的漩涡，人效极其低下。他们每天都在重复着这些繁琐的工作，却无法为企业创造更多的价值。 -
纸张浪费之痛
全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这造成了每月大量的纸张浪费。企业的办公室里堆满了纸质文件，不仅占用了大量的空间，还增加了企业的运营成本。同时，这种传统的档案管理方式也无法适应企业快速扩张的需求。 -
档案管理之难
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员在借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，就像在迷宫中寻找出口一样困难。这种低效的档案管理方式严重影响了企业的工作效率，无法满足企业快速发展的需要。
合思妙方：无需报销的财务变革
-
精准规划蓝图
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这个方案就像一把神奇的钥匙，能够打开企业财务数字化转型的大门。它不仅保障了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求，还提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。 -
深度融合之道
合思构建了精细的系统服务商的选型模型，帮助企业选择了最适合的合作方案。随后，合思利用自身的财务收支管理平台，将业务规范、内控制度、费控标准等巧妙地嵌入系统，实现了业务财务的深度融合。这种融合就像化学反应一样，让企业的财务运作更加高效、精准。 -
系统打通之路
合思打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这使得该企业130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，就像搭建了一座信息高速公路，让企业的信息流通更加顺畅。企业再也不需要为了查找一份档案而耗费大量的时间和精力。
成效显著：降本增效合规先进
-
增效之路畅通无阻
合思的解决方案让企业实现了实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。同时，系统化档案整理大大提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，进一步提升了实物档案查找效率。企业的工作效率得到了极大的提升，财务人员也能够从繁琐的工作中解脱出来，为企业创造更多的价值。 -
降本之效立竿见影
系统化档案整理减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况。企业减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，减少财务档案空间占用，节约了空间成本。企业的运营成本得到了有效控制，利润空间也得到了进一步的提升。 -
合规之盾坚不可摧
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。系统化档案整理保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业的财务合规性得到了极大的提升，为企业的稳健发展提供了有力保障。 -
先进理念引领潮流
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，走在了行业的前列。
客户赞誉：合思方案成效斐然
该企业对合思的解决方案赞不绝口，认为其有效解决了企业面临的财务痛点，提升了财务管理效率，降低了成本，为企业的快速发展提供了有力支持。合思的专业服务和创新方案得到了企业的高度认可，双方的合作也将在未来继续深化。
众多像该知名头部数字阅读品牌一样的企业已通过合思实现财务数字化转型，取得了显著成效。系统化档案整理在这个过程中发挥了至关重要的作用。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现数字化升级和绿色化协同转型。现在，您可以免费试用我们的解决方案，亲身体验合思为您带来的财务变革。
