在我国，电子凭证改革正以势如破竹之势飞速推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。然而，许多企业仍在沿用传统的纸质档案管理方式，这一方式在新时代的浪潮下暴露出诸多弊病。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案平台，致力于为企业解决这些棘手问题，开启便捷报销流程的全新篇章。
产品背景：传统档案管理的困境与挑战
在数字化的大趋势下，我国电子凭证开具端已基本完成数字化转型。但电子凭证在接收、报销、入账以及归档等环节，仍存在诸多亟待解决的难题。传统的企业纸质档案管理模式，更是犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。
归档困难是传统纸质档案管理的一大痛点。以好想你为例，在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，而且档案还容易遗失。这不仅增加了工作人员的负担，还可能导致重要财务信息的缺失。
查找不便也是传统纸质档案管理的一大弊端。纸质档案受时空限制，在查找特定档案时，往往需要耗费大量的人力和时间。大量的纸质档案堆积如山，要从中找到所需的那份档案，无异于大海捞针。
成本高昂同样不容忽视。大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理。这无疑增加了企业的运营成本。
合规性问题也是传统纸质档案管理面临的重要挑战。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。在如今这个数据安全至关重要的时代，这一问题显得尤为突出。
解决方案：合思档案全面打通电子凭证全流程
面对传统档案管理的诸多痛点，合思推出了电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一站式的解决方案。
从电子凭证的采集、验签、解析、校验，到自动填报、入账、归档，合思档案都能实现全流程的自动化处理。同时，平台还具备文件传输、邮件短信交互、系统直联等功能，能够实现电子凭证的全生命周期管理，为企业打造便捷报销流程。
核心功能：合思档案的独特优势与魅力
合思档案具有一系列独特的核心功能，这些功能不仅提升了企业的档案管理效率，还为企业带来了便捷报销流程。
开放式接口互联和自主采集功能是合思档案的一大亮点。大文件可自动切割，数电票能自动化解析，大大提高了数据处理的效率。在制档过程中，智能关联、自动组装功能能够进行四性检测和业务检测，还支持自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。
在管理方面，合思档案具有精准的权限管控，档案目录可灵活扩展，水印管理和符合国标要求的档号设置，保障了档案的安全性和规范性。而在档案利用方面，多维检索、一站式预览功能，让档案查找变得轻而易举。在线借阅、异构系统联查功能，更是打破了时空限制，提高了档案的利用效率。实物能混序归档、可视化盘点档案数据，让企业对档案的管理更加直观和便捷。
合思档案还能实现自动化归档，让工作人员告别繁琐的重复性工作。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持，进一步优化便捷报销流程。
应用场景：合思档案在多行业的成功实践
合思档案在多个行业都得到了广泛的应用，并取得了显著的成效，为企业带来了便捷报销流程。
在食品行业，好想你通过合思档案实现了数据同源、一键联查。自动组装功能让审计变得更加便捷，实物管理也更加高效。使用合思档案后，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
餐饮行业的COMMUNE幻师，上线合思档案电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，便捷报销流程得到了充分体现。
结尾：选择合思档案，开启便捷报销流程新征程
合思档案凭借其强大的功能和卓越的性能，已经助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在为财务档案管理难题而烦恼，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥更有效的作用。
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