在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升运营效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，实现了报销效率大幅提升、成本显著降低等核心成效，为企业的数字化转型和高效运营提供了有力支持，尤其在差旅合规性评估方面展现出了卓越的效果。
动力源：行业先锋遭遇数字化难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力和创新能力。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题逐渐凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务数据；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在差旅合规性评估方面，传统模式难以做到全面、准确和及时，给企业带来了一定的合规风险。
合思方案：量身定制的数字化利剑
合思为动力源量身打造了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案，为动力源解决上述难题提供了有力的支持，在差旅合规性评估方面更是发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地了解各项业务的成本情况。同时，在差旅合规性评估中，这些准确的基础数据为评估提供了坚实的依据。
在产品应用上，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效的流程不仅提高了工作效率，还在差旅合规性评估中能够快速准确地审核每一笔差旅费用，确保合规性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅合规性评估方面，系统能够实时获取相关数据，进行全面、深入的评估。
显著成效：效率提升与成本节约的双赢
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效，差旅合规性评估也更加精准和高效。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工能够更加便捷地进行差旅活动，同时也保证了差旅费用的合规性。在差旅合规性评估中，员工的合规意识和操作规范性得到了提高，减少了违规行为的发生。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如进行差旅合规性评估的深入分析和优化。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅合规性评估方面，全程管控确保了每一个环节都符合企业的合规要求，及时发现并解决潜在的合规问题。
客户心声：高度认可与美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的话充分体现了动力源对合思的高度认可，也表达了双方继续深化合作的意愿。在差旅合规性评估方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，未来双方有望在这方面进一步优化和创新。
合作展望：深化合作，探索更多可能
北京动力源科技股份有限公司与合思的合作取得了显著成效，未来双方有望继续深化合作，共同探索更多适应企业发展的财务数字化解决方案。尤其是在差旅合规性评估方面，双方可以进一步挖掘数据价值，优化评估模型，提高评估的准确性和效率。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨考虑选择合思。合思提供免费试用服务，让您亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力，开启高效、智能的财务数字化之旅，同时提升差旅合规性评估的水平。
