在消费存量时代，当前经济环境下，连锁零售业遭遇了流量红利消退等重重挑战。此时，实现精细化运营和财务数字化转型，成为了连锁零售企业“挖掘”净利润、提升自身竞争力的关键所在。合思作为财务数字化服务领域的佼佼者，凭借其专业的解决方案以及丰富的实践经验，已经成功助力众多连锁零售企业实现了财务数智化升级。
鸣鸣很忙：快速扩张下的运营难题
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。该集团旗下拥有两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。在如此大规模的快速扩张进程中，鸣鸣很忙面临着诸多棘手的问题。
在门店运营方面，门店标准化落地困难重重。众多门店在运营模式、管理标准等方面难以做到统一，这严重影响了企业整体的运营效率和品牌形象。
而在财务报销流程上，问题同样突出。差旅报销与申请严重脱节，员工在进行差旅申请和报销时，流程繁琐且不连贯，浪费了大量的时间和精力。发票审核回收难，大量的发票需要人工审核和回收，不仅效率低下，还容易出现错误和遗漏。私车公用管控薄弱，对于私车公用的费用计算和管理缺乏有效的手段，导致费用支出不够透明和合理。这些问题综合起来，极大地影响了企业的运营效率和管理质量。费用归档流程在这样的情况下，也变得混乱无序，难以实现高效管理。
合思方案：全方位解决运营痛点
针对鸣鸣很忙面临的这些问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案。
– 差旅无需报销革新
在差旅管理方面，合思实现了移动端申请的便捷操作。员工可以随时随地通过手机进行差旅申请，大大提高了申请的效率。同时，费标差标自动校验功能，能够在员工申请时自动对费用标准和差旅标准进行校验，确保费用支出符合企业规定。因公消费免垫资，让员工无需再为差旅费用垫付资金，减轻了员工的经济压力。通过这些措施，差旅费用的管理变得更加规范和高效，费用归档流程也更加顺畅。
– 门店发票统一管理
对于门店发票，合思采用了发票袋归集的方式。门店将发票统一放入发票袋中，然后进行自动关联、验真查重等操作。这种方式不仅提高了发票管理的效率，还能有效避免发票重复报销和虚假报销的问题。费用归档流程在发票管理环节得到了优化，能够更加准确地记录和整理发票信息。
– 私车公用精细管控
在私车公用管控上，合思实现了车补金额自动计算和异常操作识别。系统能够根据员工的行驶里程、使用时间等因素自动计算车补金额，避免了人工计算的误差和不公平。同时，对于异常的私车公用操作，系统能够及时识别并进行预警，加强了对私车公用费用的管控。
– 财务采购高效匹配
此外，合思还助力鸣鸣很忙实现了财务与供应商采购订单、发票、入库单的快速匹配，以及凭证自动化生成。通过系统的智能匹配和自动化处理，大大提高了财务工作的效率，减少了人工操作的错误和延误。费用归档流程在财务采购环节更加清晰和高效，能够及时准确地记录采购相关的费用信息。
显著成效：运营与财务双提升
通过引入合思的解决方案，鸣鸣很忙取得了令人瞩目的显著成果。
– 门店运营标准化提升
在门店运营方面，鸣鸣很忙实现了10000家加盟门店全部标准化运营。这使得门店的管理更加规范，服务质量更加统一。门店要货24小时必达，极大地提高了货物的供应效率，保证了门店的正常运营。零食周转率平均15天，快速的周转意味着库存成本的降低和资金的高效利用。费用归档流程在标准化的门店运营中，也变得更加规范和有序，能够更好地反映门店的运营成本和效益。
– 财务成本大幅节约
在财务方面，财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化费用报销流程、加强发票管理等措施，减少了不必要的费用支出。同时，合思系统支持下的财务自动化程度达到99.9%以上，大大提高了财务工作的效率，降低了人力成本。财务部门能够提供指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力的支持。费用归档流程的优化，使得财务数据更加准确和及时，为企业的成本控制和决策分析提供了坚实的基础。
– 采购成本有效降低
在采购环节，合思系统的应用有效降低了采购成本。通过与供应商的高效匹配和自动化处理，减少了采购过程中的中间环节和人为干扰，提高了采购效率，降低了采购价格。费用归档流程在采购环节的优化，使得采购费用的记录和管理更加清晰，有助于企业进一步控制采购成本。
合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案，成功帮助企业解决了运营中的痛点和难点，实现了降本增效和利润增长。在未来，随着市场环境的不断变化和技术的持续发展，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，挖掘更多增长潜力。
如果您的连锁零售企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，让费用归档流程更加高效、规范，为企业的发展注入新的动力。
