在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其深耕财务数智化领域的专业产品与贴心服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，助力它们成功解决各类财务难题，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业量身定制有效的财务数字化解决方案的。
汉威科技：财务数字化转型的迫切呼唤
汉威科技集团，作为一家声名远扬的创新型科技公司，是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，更是物联网解决方案的卓越提供商。然而，身为集团性公司，汉威科技面临着极为迫切的财务数字化需求。它在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验及账务处理等多个方面，都遭遇了重重挑战。
此前，公司的支出如同散落的珍珠，分散在多个系统之中，导致预算统计犹如大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理更是相互脱节，宛如两条平行线，无法协同共进。发票的人工校验及账务处理工作，犹如一座沉重的大山，压得财务人员喘不过气来，工作量巨大且效率低下。在这样的困境下，汉威科技急需一股强大的力量来推动其财务数字化转型，而合思的出现，无疑是一场及时雨。
合思方案：全面赋能财务数字化升级
- 预算管控：跨系统的智慧协同
合思为汉威科技精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。在预算管控方面，合思展现出了卓越的智慧与创新。它巧妙地整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的精准转换，在第三方系统内进行预算校验，就像一位敏锐的卫士，一旦发现超预算情况，便会实时发出预警，让企业对预算情况了如指掌。
在差旅费用数据分析方面，合思能够对差旅相关的预算数据进行细致分析，帮助企业了解差旅费用的支出趋势和分布情况，从而合理规划预算，避免不必要的浪费。这种跨系统的预算管理模式，让汉威科技的预算管控更加精准、高效，为企业的财务管理奠定了坚实的基础。
- 对公付款：合同管理的无缝对接
对公付款环节，合思同样表现出色。它为汉威科技建立了完善的合同管理台账，通过先进的API技术，将OA系统中的合同信息精准写入，实现了合同信息的实时更新与共享。同时，合思能够实时统计付款和回票进度，就像一位精细的管家，让企业对每一笔款项的流向和发票的状态都清清楚楚，满足了企业多样化的业务需求。
通过差旅费用数据分析，合思可以深入挖掘对公付款中与差旅相关的费用情况，分析不同项目、不同时间段的差旅费用支出比例，为企业优化付款流程和控制成本提供有力支持。这种合同管理与对公付款的无缝对接，让汉威科技的财务管理更加规范、有序。
- 发票智能校验：高效精准的财务保障
在发票智能校验方面，合思费控展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，就像一台精准的扫描仪，能够快速准确地识别发票信息，大大提高了发票识别效率。同时，合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成，无需人工繁琐操作。
对于差旅费用数据分析，合思可以从发票数据中提取关键信息，分析差旅费用的构成和变化趋势，为企业制定合理的差旅政策提供数据依据。这种高效精准的发票智能校验和凭证自动生成功能，为汉威科技的财务管理提供了坚实的保障，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，专注于更有价值的决策支持工作。
显著成效：财务数智化转型的硕果累累
应用合思的财务数字化解决方案后，汉威科技犹如一艘经过升级改造的巨轮，在财务领域破浪前行，取得了令人瞩目的显著成效。
- 效率提升：财务核算与付款的双重飞跃
财务核算效率大幅提升了60%，多端系统实现了统一收口，从原本的多个系统分散管理转变为合思的一站式管理，就像百川归海，让财务数据更加集中、准确。财务付款效率更是提升了90%，大大缩短了付款周期，提高了资金的使用效率。
通过差旅费用数据分析，企业可以清晰地看到差旅费用在整个财务支出中的占比和变化情况，及时调整差旅策略，进一步优化财务资源配置。这种效率的双重飞跃，让汉威科技的财务管理更加高效、敏捷，能够更好地适应市场的快速变化。
- 业务管控：极致提升与风险防范
合思的解决方案对企业的业务管控实现了极致提升。付款与预算紧密关联，就像一把精准的锁钥，防止了超额付款的风险。实时监控合同的付款和回票进度，让企业对每一笔业务的执行情况都心中有数。预算检验前置到提交环节，就像一道坚固的防线，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控的情况发生。
差旅费用数据分析在业务管控中也发挥着重要作用。通过对差旅费用的详细分析，企业可以发现潜在的风险点，如异常的差旅费用支出、不合理的差旅安排等，及时采取措施进行调整和优化，确保企业的业务运营在健康、有序的轨道上进行。
- 流程规范：费控与凭证生成的标准化
合思的解决方案不仅提升了效率，还规范了企业的财务管理流程。实现了批量、自动生成凭证，就像一台精密的机器，按照既定的规则和流程，准确无误地完成财务凭证的生成工作。这种标准化的流程管理，减少了人为错误和随意性，让企业的财务管理更加规范、严谨。
差旅费用数据分析可以为流程规范提供有力的数据支持。通过对差旅费用流程的分析，企业可以发现存在的问题和不足，如审批流程繁琐、费用标准不合理等，及时进行优化和改进，进一步提高费控的效果和管理水平。
汉威科技与合思的携手合作，无疑是一场财务数智化转型的精彩之旅。合思的财务数智化解决方案在汉威科技得到了充分的验证和应用，展现出了强大的实力和巨大的价值。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断砥砺前行，优化产品和服务。
差旅费用数据分析作为合思解决方案中的重要一环，将为企业提供更加深入、精准的财务洞察，助力企业更好地控制成本、提升效率。如果您的企业也正面临着财务数字化难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效、智能的财务之旅，让合思陪伴您一同在财务数智化的道路上奋勇前行，实现企业核心竞争力的飞跃提升。
