在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的预算控制解决方案，成功助力众多企业实现了降本增效与合规经营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业排忧解难，解决财务难题。
动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已然成为我国电源行业的领军企业，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，客户群体更是涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业。
然而，随着业务的蓬勃发展，动力源也面临着诸多棘手的财务问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，数据分散在各个系统之中，难以实现有效的统一管理。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构复杂导致流程繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，使得动力源在财务管控方面陷入了困境。
合思的预算控制解决方案登场
合思为动力源量身定制了一套全面的预算控制解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
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系统集成：打破数据孤岛
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的方式，打破了各个系统之间的数据壁垒，实现了数据的互联互通。这使得企业在进行财务管理时，能够获取到更加全面、准确的数据，为后续的决策提供了有力的支持。 -
产品应用：开启无需报销新时代
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，系统的连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业在进行财务管理时，能够更加灵活地与其他系统进行交互，实现了业务流程的无缝衔接。
动力源的显著成效
应用合思的预算控制解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。
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员工效率提升
员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大的改善。 -
财务成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更加专业的支持。 -
管理全程管控
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而做出高效的决策。这使得企业在财务管理方面更加科学、合理，提高了企业的整体运营效率。
合思的预算控制解决方案为动力源带来了效率的大幅提升和成本的显著降低，成功实现了财务数智化转型的跨越。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善预算控制解决方案，助力更多企业实现财务数智化升级。
