在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的专业产品和服务，宛如一颗璀璨的启明星，为众多企业照亮了解决财务难题、实现降本增效的前行道路。接下来，让我们以动力源为例，一同深入探寻合思如何为企业带来一场意义深远的变革。
动力源：转型前的困境
动力源成立于1995年，作为我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。其内部组织架构颇为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
此前，动力源积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了多个系统，然而，这些系统却存在诸多痛点。多系统操作体验极差，系统之间相互割裂，数据分散在各个角落。同时，由于业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是导致各主体流程繁复不堪。在差旅预算审核方面，传统的方式效率低下，难以对预算进行精准把控，这在很大程度上影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思方案：破解难题的密钥
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现了对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅预算审核提供了更准确的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高效的流程极大地简化了差旅预算审核的工作，提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得差旅预算审核能够获取更全面的数据，从而进行更科学的决策。
显著成效：转型带来的飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。在差旅预算审核方面，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。
员工申请单信息能够自动赋值，在进行差旅消费时可以聚合消费，同屏比价，这极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷和透明。对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省大量精力，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的差旅预算审核情况，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过实时了解差旅预算的执行情况，管理者可以及时调整策略，确保企业的资源得到合理利用。
动力源的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案在差旅预算审核等方面的有效性和价值。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。合思致力于为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在差旅预算审核方面存在诸多困扰，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
