在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为至关重要的环节。随着数电票的迅猛扩张，传统纸质档案管理犹如一艘老旧的船只，在时代的海洋中面临着成本高昂、效率低下、合规风险巨大等重重困境。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的严格要求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业提供了全面且优质的合规性文档管理解决方案。
一站式服务：合思档案的全景式解决方案
合思档案并非仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它是管理与服务深度融合的结晶。针对不同的企业角色，合思档案量身定制了全面而细致的合规性文档管理解决方案。
对于CEO和企业高管而言，合思档案是企业数据资产的守护者和价值挖掘者。它能够沉淀珍贵的数据资产，确保企业在合规性文档管理方面万无一失，提升企业财务档案的利用效率。通过深入挖掘财务档案数据的价值，合思档案助力企业决策实现数智化，真正做到降本增效，推动企业实现绿色低碳运营。在这个竞争激烈的时代，每一份数据资产都可能成为企业制胜的关键，合思档案为企业高管们提供了一个有力的武器，让他们在决策的道路上更加自信从容。
对于归档员和财务人员来说，合思档案是他们工作中的得力助手。它能够极大地提高工作效率，让他们告别那些重复且低价值的繁琐工作。合思档案确保档案数据同源，实现全流程透明流转，方便进行监控和分析。有了合思档案，归档员和财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
而对于外部审计人员，合思档案则实现了档案外审的在线化和可溯源性。他们可以一键查询借阅档案，权限的下放和回收也变得轻松便捷。财务人员无需再与审计人员进行重复沟通，补充审计资料的工作也变得更加高效。合思档案为外部审计工作提供了极大的便利，让审计工作更加顺畅、准确。
卓越实力：合思档案的核心功能与优势
合思档案具备强大的连接能力、100%自动归档能力，完全符合国家政策要求，并且能够灵活承接各种需求，持续迭代升级。其核心功能与优势在合规性文档管理领域表现卓越。
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等多个方面。这些丰富的功能模块，能够满足企业全方位的合规性文档管理需求，为企业提供一站式的档案管理服务。
合思档案拥有强大的规则匹配能力。通过可视化的规则引擎，它提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案的规则，合思档案能够将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。这就好比是将散落的珍珠串成一条美丽的项链，让档案数据变得更加有序、有价值。
在合规性文档管理方面，合思档案创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案。它能够自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障财务合规。这一创新功能为企业的合规性文档管理提供了强有力的保障，让企业在面对各种复杂的业务场景时，也能确保档案数据的完整性和合规性。
合思档案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式。它能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询。同时，它还支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，方便使用人员快速查找完整的业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的要求。
合思档案在处理海量数据方面表现出色，能够实现百亿级单据量的匹配关联，并且能够在秒级完成海量数据的查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。在当今数据爆炸的时代，合思档案的这一能力显得尤为重要，它让企业能够更加高效地管理和利用海量的档案数据。
成功典范：合思档案的应用场景与案例
合思档案在多个行业和企业中得到了广泛应用，帮助企业解决了实际的合规性文档管理问题，实现了显著的降本增效。
有一家年单据量达到2.6亿的企业，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和信息化。借阅管理和档案室管理也变得更加规范化，业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。企业的成本得到了有效降低，流程得到了精简，财务人员的工作效率大幅提升。
对于共享中心统建的集团型企业，合思档案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，积极响应低碳环保政策。它将整理匹配效率提升了80%，每年减少了300册的存储空间成本，释放了1/3的存储空间，纸张打印成本每年减少了100万张纸。
在多系统数据互联的企业中，合思档案能够统一储存数据，保证业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，有效降低了财务管控风险。装订匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估每年节省总体成本30万元以上。
中国最大的K12民办教育集团之一，以合思档案的电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案和丰富的应用案例，为企业提供了专业、高效、合规的合规性文档管理平台。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。
如果您的企业也面临着合规性文档管理的难题，不妨联系合思。我们将为您提供专业的服务和支持，现在还可以免费试用，亲身体验合思档案的强大功能。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
