在当今数字化浪潮席卷而来的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,致力于帮助企业披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,特别是在差旅合规性评估方面,展现出了强大的实力和独特的优势。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,犹如航行在波涛汹涌的大海,面临着重重困难。多系统林立、数据孤岛现象严重,导致信息无法顺畅流通,就像一个个孤立的岛屿,彼此无法相连。报销流程繁琐复杂,如同迷宫一般,让员工和财务人员深陷其中,苦不堪言。预算管控困难重重,难以精准把握资金流向,就像脱缰的野马,难以驾驭。发票处理更是让人头疼,复杂的流程和大量的手工操作,不仅效率低下,还容易出错。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端尽显。员工报销时需要填写大量表格,耗费大量时间和精力,而且报销周期漫长,严重影响了员工的工作积极性。汉威科技也面临着类似的问题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,使得财务管理混乱不堪。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还降低了工作效率,影响了企业的合规经营。在差旅合规性评估方面,这些痛点更是凸显,由于数据的不畅通和流程的不规范,很难对差旅费用进行有效的合规性评估。
合思产品全景扫描
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
在差旅合规性评估方面,这个平台能够整合差旅相关的各类数据,为准确评估提供坚实的数据基础。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
产品使命照亮前路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润作为自己的使命。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值,让有限的资源变得更有效。在差旅合规性评估方面,合思的使命体现为帮助企业确保差旅费用的合规性,避免不必要的风险和损失,为企业的健康发展保驾护航。
模块功能深度剖析
合思费控拥有一系列强大的功能模块,犹如一个装备精良的武器库,为企业的财务管理提供了有力的支持。费用管理模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等各个环节,就像一条严谨的流水线,确保每一笔费用都能得到规范的处理。预算管控模块可实现跨系统预算管理,让企业能够精准地掌握资金的使用情况,避免预算超支。发票管理模块支持发票采集、验真、查重、价税分离等功能,确保发票的真实性和准确性。合同管理模块可规范合同流程,实时监控付款和回票进度,让合同管理变得更加透明和高效。支付管理模块支持银企直联,实现一键付款,大大提高了付款的效率。
在差旅合规性评估中,这些功能模块相互协作,为评估提供了全面而准确的数据。例如,费用管理模块记录了员工的差旅费用明细,预算管控模块确保差旅费用在预算范围内,发票管理模块保证了发票的合规性,这些数据共同为差旅合规性评估提供了有力的支撑。
功能亮点闪耀光芒
合思费控的功能亮点和创新之处犹如夜空中的繁星,璀璨夺目。无需报销模式是其一大特色,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务处理的效率。
系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅合规性评估中,系统连接能力使得不同系统中的差旅数据能够整合在一起,为评估提供更全面的数据支持。
AI技术的应用更是为合思费控增添了一抹科技的色彩。OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。在差旅合规性评估中,AI技术能够快速准确地识别发票信息,提高评估的效率和准确性。
产品优势铸就卓越
合思费控的产品优势十分显著,就像一座坚固的堡垒,为企业的财务管理提供了可靠的保障。广泛连接是其重要优势之一,能与HR、OA、ERP、TMC等多系统进行数据互通,告别人工录入,实现基础数据的一致性,提高了流程的审批效率。敏捷部署也是合思的一大亮点,公有云模式部署更敏捷、更安全,从项目接洽到上线交付的时间短,让企业能够快速享受到数字化带来的便利。
定制化服务更是合思的一大特色,可根据企业的不同需求,定制化搭建解决方案。例如,定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在差旅合规性评估方面,定制化服务可以根据企业的差旅政策和合规要求,定制个性化的评估方案,提高评估的针对性和有效性。
目标用户与多样场景
合思费控的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、医疗等行业。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在差旅合规性评估方面,这些不同的用户和场景都有其独特的需求。例如,制造业企业可能更关注差旅费用的成本控制,医药业企业可能更注重差旅合规性的风险防范,互联网企业可能更追求差旅管理的高效性。合思费控能够根据不同用户和场景的需求,提供个性化的差旅合规性评估解决方案。
成功案例见证实力
众多专精特新企业选择了合思费控,并且取得了显著的成效。动力源通过使用合思费控,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些成功案例充分证明了合思费控的强大实力和卓越性能。
在差旅合规性评估方面,这些企业也取得了良好的效果。通过合思费控的功能和优势,企业能够更准确地评估差旅费用的合规性,及时发现和纠正不合规行为,避免了潜在的风险和损失。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,称赞其能有效解决企业痛点,提升工作效率,实现业财融合。
合思凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已帮助众多企业实现了财务数字化转型,在差旅合规性评估方面也发挥了重要作用,取得了良好的效果。如果您的企业也在为财务数字化难题和差旅合规性评估而困扰,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让我们携手共进,开启财务数字化新篇章,实现企业的高效发展。